Executive Assistant für den CEO und Chairman von Burgermeister

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

Über Burgermeister

Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger – zum besten Preis – für Alle Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten aus eigener Produktion und Bäckerei. Burgermeister ist der Treffpunkt für alle Fast-Food-Liebhaber an mittlerweile 15 Standorten bundesweit, die Wert auf Qualität und frische Zutaten legen, und setzt mit Leidenschaft und Innovation immer wieder neue Maßstäbe im Burger-Business.

Die Rolle des Executive Assistant ist entscheidend, um umfassende Unterstützung und Partnerschaft für den CEO und Chairman zu leisten. Die Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:

Aufgaben
  • Organisation eines komplexen und dynamischen Kalenders, einschließlich Planung von Meetings, Telefonaten sowie nationalen und internationalen Reisen.
  • Koordination aller logistischen Details für interne und externe Meetings, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und Erstellung detaillierter Spesenabrechnungen zur Prüfung und Einreichung.
  • Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonate, Post und Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen für das Führungsteam.
  • Einsatz von gutem Urteilsvermögen, um Anfragen gegebenenfalls an andere Teammitglieder weiterzuleiten.
  • Proaktive Beurteilung von Situationen und eigenständige Entscheidung, wann der CEO oder Chairman aus Meetings für dringende Angelegenheiten geholt werden sollte.
  • Zusammenarbeit mit anderen Assistenten, um nahtlose Übergaben, Cross-Training und die Erledigung wichtiger Aufgaben sicherzustellen.
  • Bereitschaft zu Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um zeitkritische Aufgaben zu erfüllen.
  • Abstimmung mit externen Organisationen zur Terminplanung, Projektkoordination und Beziehungspflege.
  • Professioneller Umgang mit Kunden und externen Stakeholdern.
  • Buchung von Besprechungsräumen, Begrüßung und Registrierung von Besuchern sowie Vorbereitung von Meeting-Räumlichkeiten für interne und externe Veranstaltungen.
Qualifikation

Diese Position bietet erhebliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Burgermeister sucht eine hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem teamorientierten Umfeld erfolgreich ist, effizient und smart arbeitet, ein gutes Urteilsvermögen zeigt und sich zur Exzellenz verpflichtet.

Der ideale Kandidat verfügt über:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level, vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld; Erfahrung im Executive Search ist von Vorteil.
  • Herausragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Personen unterschiedlicher Hintergründe und Hierarchiestufen zu interagieren.
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
  • Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Dringlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und Deadlines einzuhalten.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und höchste professionelle Integrität.
  • Eine positive, professionelle Einstellung mit der Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Vertrautheit mit Concur ist wünschenswert.

Weitere Informationen:

Die hier beschriebenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht abschließend. Zusätzliche Aufgaben können im Zuge der Geschäftsentwicklung erforderlich sein. Burgermeister behält sich das Recht vor, Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Zuständigkeiten nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern.

Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit einer dynamischen Führungsspitze in einem schnell wachsenden Unternehmen zusammenzuarbeiten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine zentrale Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass der CEO und Chairman seine strategische Vision für Hypergrowth effektiv umsetzen können.

Benefits
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • 13. Monatsgehalt nach einem Jahr
  • Aufstiegsmöglichkeiten in C-Level

Join us - Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Executive Assistant Für Den CEO Und Chairman Von Burgermeister

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über Burgermeister Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger - zum besten Preis - für Alle! Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten aus...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a skilled and motivated Burgermeister Kitchen Assistant to join our culinary team. This role is perfect for those passionate about delivering exceptional food quality and service.

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    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...

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    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

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    **Deine Aufgaben**: Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations - und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen...

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