Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Beim Steueramt ist in der Stabsstelle Zentrale Klagebearbeitung eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen.
Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu erreichen.
Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit und möchten uns in einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich des Amtes unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Ihre Aufgaben**:
Im Rahmen von Widerspruchs
- und Gerichtsverfahren sind vielfältige Aufgaben zu erledigen.
Sie.
- übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive aufgabenspezifischem Schriftverkehr sowie der Korrespondenz mit Fachabteilungen und der Post
- und Schriftgutverwaltung
- überwachen die Wiedervorlage und führen die Termin
- und Erledigungskontrolle durch
- führen Statistiken (Prozess
- und Rückstellungsstatistik, Terminüberwachung sowie Gerichtstermine)
- prüfen die Streitwertfestsetzung und klären Unstimmigkeiten
- stimmen sich mit Gerichten zu Fristverlängerungen ab
- übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Auslagenpauschale
- bereiten die vom Rechts
- und Versicherungsamt zur Zahlungsabwicklung benötigten Unterlagen vor und übersenden diese
- bereiten die digitale Archivierung von Akten vor
- arbeiten mit an der Einführung der E-Verwaltungsakte
- bearbeiten Sachstandsanfragen von Bürgern und Behörden
- bearbeiten sonstige Aufgaben nach Weisung
Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng mit dem Team von Prozesssachbearbeiter*innen sowie mit den einzelnen Fachdienststellen und dem Verwaltungsgericht zusammen
**Ihr Profil**:
**Sie verfügen über...**
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.
**Worauf es uns noch ankommt**:
**Sie.**
- arbeiten aufgrund Ihrer Analysefähigkeit selbstständig, vorausschauend und in hohem Maße gewissenhaft und genau.
- handeln zielorientiert und verantwortungsbewusst
- besitzen eine gute Auffassungsgabe
- überzeugen in der Kommunikation durch gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und argumentieren empfänger*innenorientiert
- sind leistungsbereit und arbeiten gerne im Team
- verfügen über digitale Kompetenz und einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
**Wir bieten Ihnen**:
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Beamt*innen 20,5 Stunden und für Tarifbeschäftigte 19,5 Stunden.
Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes
**Ihre Bewerbung**:
Weitere Auskunft erteilen Ihnen Frau Berlings, R 022/221-21652 sowie Frau Broch, R 0221/221-21885.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Schulabschlusszeugnis/se
- Bei Beamt*innen: Nachweis über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
- Bei Tarifbeschäftigten: Nachweis über einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) oder über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung
- Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
- letzte Leistungsbeurteilung/en
- gegebenenfalls weitere Qualifikationen (Fortbildungen, Zertifikate)
- gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung
- Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrstuhlsekretariat**: Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik** **Department Kunst und Musik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: - und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an. **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Kunst und Musik | Medienästhetik und Musik** **Humanwissenschaftliche Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung VollzeitIm Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (M/w/d) in Teilzeit Mit
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit**Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! **Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 63 - Gartenbau - in Köln-Auweiler zum 01.01.2025 eine/n **Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie sind für die...
