Verwaltungsbeschäftigte r

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Im Lehrbereich „Deutsch als Fremdsprache“ werden
Deutschkurse für internationale Studierende und Gast
- wissenschaftler*innen der Universität zu Köln angeboten.
In diesem Zusammenhang stellt der Lehrbereich „Deutsch
als Fremdsprache“ im Rahmen verschiedener Sprach
- prüfungen die Deutschkenntnisse der internationalen
Studierenden fest und organisiert ein immer vielfältiger
werdendes Programm studienvorbereitender und studien
- begleitender Deutschkurse, die entweder niveau
- oder
kompetenzspezifisch ausgerichtet sind.

IHRE AUFGABEN
- Erteilung von Auskünften verschiedener Art an
internationale Studierende
- Kursorganisation
- Pflege des DaF-Einstufungstests
- Klips-Management
- Rechnungswesen und Datenerfassung

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
oder administrativen Bereich
- Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben,
insb. im universitären/bildungsnahen Umfeld erwünscht
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
(Word, Excel etc.) und IT-Bürokommunikation
- gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres
und freundliches Auftreten
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gewissenhafte, strukturierte und selbständige

Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeit in einem kollegialen Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen
für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto
ist TUV2411-04. Die Bewerbungsfrist endet am 29.11.2024.
Bei Fragen schauen Sie auch gerne in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office

Universitätsverwaltung



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