Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Arbeitsgruppe von Prof. Fink am Institut für Zoologie
beschäftigt sich mit diversen Fragestellungen im Bereich
der aquatischen Ökologie. Das Sekretariat unterstützt
drei weitere Professuren sowie wiss. Nachwuchsgruppen
mit ökologischem Schwerpunkt. Außerdem ist die Unter
- stützung von zwei Außenstellen, der Außenstelle des
Institutes für Zoologie am Niederrhein und der Ökologischen
Rheinstation in Köln-Marienburg, erforderlich.
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Durchführung allgemeiner
Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten
- Verwaltung der Finanzmittel (Haushalt und Drittmittel)
- Organisation von Tagungen und Dienstreisen und
deren Abrechnung
- selbständige und unterschriftsreife Erledigung der
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanksystemen wie
ILIAS, Excel, SAP
IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-,
Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich bzw. gleich
- wertige Fähigkeiten und Erfahrungen in hochschulnahen
Kontexten
- Berufserfahrung mit eigenständiger Sachbearbeitung
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität,
Engagement, Belastbarkeit
- detaillierte Kenntnisse über Studienstrukturen
und/oder Erfahrungen mit der Verwaltung von
Drittmittelprojekten sind erwünscht
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im mündlichen
und schriftsprachlichen Deutsch werden vorausgesetzt
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Software-,
E-Mail
- und Internetanwendungen sind notwendig sowie
die Bereitschaft, sich auf diesen Gebieten ständig weiter
zu bilden
WIR BIETEN IHNEN
- eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen
Team von Wissenschaftler*innen und Studierenden
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
(39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2411-09. Die Bewerbungsfrist endet am 01.12.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Michael
unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
im Bereich Ökologie | Institut für Zoologie
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrstuhlsekretariat**: Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Historisches Institut | Abteilung Nordamerikanische Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik** **Department Kunst und Musik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: - und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an. **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine...
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Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Kunst und Musik | Medienästhetik und Musik** **Humanwissenschaftliche Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung VollzeitIm Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...
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vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
