Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d),
teilzeitgeeignet, zu besetzen. Die Position wird für mehrere
Lehrstühle zuständig sein.
Zu 50% soll der Lehrstuhl für Visualisierung und Visual Ana
- lytics unterstützt werden. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit
Lehre und Forschung im Bereich der visuellen Darstellung
und visuellen Analyse von großen Datenmengen.
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.
- Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen,
inkl. Vereinbarung von Terminen
- organisatorische Unterstützung der Lehrenden,
inkl. Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement
(KLIPS, ILIAS)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellung,
Stellenausschreibung, Finanzierung und Verwaltung
- Verwaltung von Finanzmitteln des Lehrstuhls und
projektbezogenen Drittmitteln
- Organisation und Abrechnung von Vorträgen,
Dienstreisen, Lehrplanverwaltung
- Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung
Informatik
IHR PROFIL
- abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsaus
- bildung in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büro
- management bzw. gleichwertige Kenntnisse
- Erfahrung in Verwaltungs/Sekretariatsaufgaben,
insb. im universitären Umfeld erwünscht
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer
Kommunikations
- und Arbeitssoftware und Hardware
(Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage,
Lehrplanungssoftware,...)
- Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und
Kommunikation
- gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
- organisatorische Fähigkeiten, sowie Zeit
- und
Aufgabenmanagement
WIR BIETEN IHNEN
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeit
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
- flexible Arbeitszeitmodell
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesund
- heitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil
- zeit (35,85 Wochenstunden/90%) zu besetzen. Sie ist
unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2410-09. Die Bewerbungsfrist endet am 07.11.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof.in Dr.in Tatiana von
Sie in unsere FAQ´s.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrstuhlsekretariat**: Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Historisches Institut | Abteilung Nordamerikanische Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik** **Department Kunst und Musik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: - und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an. **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Kunst und Musik | Medienästhetik und Musik** **Humanwissenschaftliche Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung VollzeitIm Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
