Verwaltungsbeschäftigte r

vor 4 Monaten


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Department Kunst und Musik ist durch die enge inter
- disziplinäre Zusammenarbeit der beiden Fächer gekenn
- zeichnet. Das Fach Musik ist verantwortlich für die Lehre
in den Lehramtsstudiengängen Musik und Ästhetische
Erziehung sowie in den Fachstudiengängen Musikver
- mittlung und Intermedia.
Wir suchen eine*n motivierte*n, selbstständige*n und
teamfähige*n Verwaltungsbeschäftigte*n für eines von drei
Sekretariaten im Fach Musik, das professurübergreifend für
die interne Verwaltung und Lehrplanung im Fach Musik aus
- gerichtet ist.

IHRE AUFGABEN
- Verwaltung von Drittmitteln
- Verwaltung der Etats des Fachs Musik (SAP, Excel)
- unterschriftsreife Bearbeitung von Personal
- und

Hilfskraftangelegenheiten
- Begleitung von Personalmaßnahmen
- Veranstaltungsplanung
- Lehr
- und Prüfungsmanagement (Ilias, Klips 2.0)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Reisen,

Tagungen, Kompaktveranstaltungen, Webseite etc.

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen

Bereich oder einschlägige Berufserfahrung bzw.
gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen,
Adobe, SAP und Internetanwendungen
- gute Organisationsfähigkeit in einem komplexen
Tätigkeitsbereich
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich rasch in neue
Aufgabengebiete einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse wünschenswert
- verbindliches und freundliches Auftreten bei der
Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Teamfähigkeit
- optimalerweise: Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und

Strukturen an einer Hochschule

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2409-16. Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.‘ Sabine Päsler-Ehlen
unsere FAQ´s.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik

Department Kunst und Musik

Humanwissenschaftliche Fakultät



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    Im Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...


  • 50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...


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  • 51065 Köln, Deutschland Stadt Köln - Steueramt Vollzeit

    Beim Steueramt ist in der Stabsstelle Zentrale Klagebearbeitung eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen. Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu...


  • Köln, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! **Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 63 - Gartenbau - in Köln-Auweiler zum 01.01.2025 eine/n **Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie sind für die...


  • 50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Stadtentwicklung und Statistik Vollzeit

    Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sicherzustellen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle für Sie von besonderem Interesse sein. Beim Amt für Stadtentwicklung und Statistik ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer (m/w/d) der...