Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik
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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d), teilzeitgeeignet, zu besetzen. Die Position wird für mehrere Lehrstühle zuständig sein. Zu 50% soll der Lehrstuhl für Visualisierung und Visual Analytics unterstützt werden. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit Lehre und Forschung im Bereich der visuellen Darstellung und visuellen Analyse von großen Datenmengen.
**IHRE AUFGABEN**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.
- Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen
- organisatorische Unterstützung der Lehrenden, inkl. Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement (KLIPS, ILIAS)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellung, Stellenausschreibung, Finanzierung und Verwaltung
- Verwaltung von Finanzmitteln des Lehrstuhls und projektbezogenen Drittmitteln
- Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung
- Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik
**IHR PROFIL**
- abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsausbildung in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse
- Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben, insb. im universitären Umfeld erwünscht
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer Kommunikations
- und Arbeitssoftware und Hardware (Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage, Lehrplanungssoftware,...)
- Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation
- gewissenhafte und präzise Arbeitsweiseorganisatorische Fähigkeiten, sowie Zeit
- und Aufgabenmanagement
**WIR BIETEN IHNEN**
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodell
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35,85 Wochenstunden/90%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
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vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrstuhlsekretariat**: Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Historisches Institut | Abteilung Nordamerikanische Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik** **Department Kunst und Musik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: - und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an. **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Kunst und Musik | Medienästhetik und Musik** **Humanwissenschaftliche Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Wochen
50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung VollzeitIm Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...
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vor 1 Monat
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...
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vor 2 Wochen
51065 Köln, Deutschland Stadt Köln - Steueramt VollzeitBeim Steueramt ist in der Stabsstelle Zentrale Klagebearbeitung eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen. Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu...
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Köln, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit**Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! **Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 63 - Gartenbau - in Köln-Auweiler zum 01.01.2025 eine/n **Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie sind für die...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Wochen
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Stadtentwicklung und Statistik VollzeitSie haben Freude daran, eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sicherzustellen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle für Sie von besonderem Interesse sein. Beim Amt für Stadtentwicklung und Statistik ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer (m/w/d) der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln VollzeitIhr ProfilUm unsere Ziele im Umwelt- und Verbraucherschutz zu erreichen, suchen wir eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft.Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (FH) Diplom) in Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management, Rechtswissenschaften oder WirtschaftswissenschaftenAlternativ: Erfahrung als...
