Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Philosophische Fakultät**
**Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW)
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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- und Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen Fakultät vernetzt. Das Institut befindet sich im Küpperstift, Kerpener Straße 30 (Ecke Weyertal).
**IHRE AUFGABEN**:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Verwaltung der Lehrveranstaltungsplanung inklusive Abstimmung mit allen Beteiligten und Eingabe in das Campus-Management-System
- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln des Instituts in SAP
- Organisation von Prüfungen und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitbetreuung der Bibliothek des ISKIW (in Kooperation und mit Unterstützung der UB)
- Mitarbeit bei der VeranstaltungsorganisationMitbetreuung der Homepage
- **IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Engagement
- kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team am Institut sowie mit den Studierenden
- sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse hochschulzentraler EDV-Systeme (insbesondere KLIPS, SAP) oder Bereitschaft und Fähigkeit, sich darin einzuarbeitenErfahrungen in der Hochschul
- und Finanzmittelverwaltung sind erwünscht
- **WIR BIETEN IHNEN**:
- abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der wissenschaftlichen Verwaltung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Die Stelle ist ab 01.02.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrstuhlsekretariat**: Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 5 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Historisches Institut | Abteilung Nordamerikanische Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 5 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung VollzeitIm Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r / Assistenz für die Fachbereichsleitungen (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
51065 Köln, Deutschland Stadt Köln - Steueramt VollzeitBeim Steueramt ist in der Stabsstelle Zentrale Klagebearbeitung eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen. Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Stadtentwicklung und Statistik VollzeitSie haben Freude daran, eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sicherzustellen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle für Sie von besonderem Interesse sein. Beim Amt für Stadtentwicklung und Statistik ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer (m/w/d) der...
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Administrative Officer
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Bühnen der Stadt Köln VollzeitBei den Bühnen der Stadt Köln ist ab dem **01.02.2025**eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung** zu besetzen. Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel - und...
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Außendienstmitarbeiter in
vor 4 Monaten
51065 Köln, Deutschland Stadt Köln VollzeitIm Steueramt der Stadt Köln, in der Abteilung Aufwandsteuern, sind mehrere Stellen als Außendienstmitarbeiter *in (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich des Amtes, der Ihre Unterstützung benötigt. Wir würden uns über Ihr Interesse freuen. Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler....
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Außendienstmitarbeiter in
vor 1 Monat
51065 Köln, Deutschland Stadt Köln-Steueramt VollzeitIm Steueramt der Stadt Köln, in der Abteilung Aufwandsteuern, sind mehrere Stellen als Außendienstmitarbeiter *in (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich des Amtes, der Ihre Unterstützung benötigt. Wir würden uns über Ihr Interesse freuen. Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler....
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Organisator in
vor 4 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement VollzeitStarten Sie durch in einem dynamischen Umfeld bei der Stadt Köln! Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einer schnelllebigen Arbeitswelt? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Die Stadt Köln, eine dynamisch wachsende Metropole, sucht ab sofort eine*n motivierte*n und zukunftsorientierte*n Organisator*in (m/w/d) in Teilzeit (50%) zur...
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Sachbearbeiter in
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Wohnungswesen VollzeitFür das spannende Zukunftsprojekt „Reorganisation des Amtes 56“ suchen wir Sie beim Amt für Wohnungswesen der Stadt Köln als Sachbearbeiter*in (m/w/d)! Ziel des Amtes für Wohnungswesen ist es, dass alle Bevölkerungsgruppen Zugang zu angemessenem und bezahlbarem Wohnraum haben. Das Aufgabenspektrum des Amtes ist dementsprechend von sehr hoher...
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Leiter in
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Zusatzversorgung und Beihilfe VollzeitDie Zusatzversorgung und Beihilfe der Stadt Köln sucht ab sofort eine*n Leiter*in (m/w/d) des Spezialistenbereichs Krankenhaus in Vollzeit. Die Beihilfekasse der Stadt Köln ist eine der modernsten und größten kommunalen Beihilfestellen des Landes Nordrhein-Westfalen und wird als städtisches Sondervermögen mit einem jährlichen Geschäftsvolumen von...
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Sachbearbeiter in
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Ausländeramt VollzeitSie wollen gestalten und bewegen? Dann bietet sich Ihnen bei der Stadt Köln eine spannende Chance! Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die dezentrale Projekt - und Organisationsarbeit im Bereich Einbürgerung - in Teilzeit und befristet bis zum 31.12.2029. Als Teil unseres Teams in der Verwaltungseinheit des Ausländeramts begleiten Sie...
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Gruppenleiter in
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Beistandschaft Rodenkirchen VollzeitDas Amt für Kinder, Jugend und Familie sucht für die Abteilung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe im Stadtbezirk Rodenkirchen ab sofort eine*n engagierte*n Gruppenleiter*in (m/w/d) in Teilzeit, der / die im Bereich der Beistandschaft mitwirkt. Die Beistandschaft berät Eltern bei der Ausübung der Personensorge, unterstützt bei der Abgabe von...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Amt für Integration und Vielfalt VollzeitSie gehen sensibel mit den Bedürfnissen anderer Menschen, unabhängig ihrer individuellen Voraussetzungen, insbesondere beim Thema Barrierefreiheit um und nehmen diese ernst? Dann suchen wir genau Sie als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit beim Amt für Integration und Vielfalt im Sachgebiet Büro der Behindertenbeauftragten! Dem Amt für Integration...