Management Assistenz

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Siemens Vollzeit

**Wissen für die Welt von morgen.**

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess
- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich Hilf‘ uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach‘ mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere.

**Verändere zusammen mit uns die Welt von morgen.**
- In dieser Position übernimmst du das Sekretariat der Leitung der Region West und Betriebsleitung der Niederlassung Düsseldorf
- Dabei unterstützt und entlastest du die Führungskraft, insbesondere bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Du betreust deine zugehörige Führungskraft verantwortungsvoll in allen organisatorischen Belangen wie Büroorganisation, Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und administrativen Tätigkeiten
- Die Verantwortung für die Betreuung des Terminkalenders sowie sämtlicher Büro
- und Organisationsaufgaben liegt ebenfalls bei dir
- Du beantwortest aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Leitung engagiert beim Ausbau des externen Netzwerks
- Zudem betreust du Gäste aus dem In
- und Ausland, übernimmst administrative Aufgaben bei Personalwechsel, organisierst Dienstreisen und erledigst die Reisekostenabrechnung
- Außerdem planst und organisierst du interne, externe sowie internationale Meetings und Workshops
- Du arbeitest standortübergreifend mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie den Assistenzen der anderen Regionenleitungen zusammen, um ein gutes internes Netzwerk aufzubauen

**Dein Profil für gemeinsam "Zukunft möglich machen".**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Bürokommunikation, Europasekretariat, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem bringst du mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in Assistenzrollen oder in einem Leitungssekretariat mit und bist vertraut mit den alltäglich anfallenden Aufgaben im internationalen Umfeld
- Erfahrung im Bereich Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Visaformalitäten kannst du ebenso vorweisen
- Du verfügst über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit und besitzt sehr gute Kenntnisse in den Tools MS Teams, Outlook, Word, Concept Board
- Zu deinen Stärken gehören dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeit sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Zusätzlich überzeugst du uns mit deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und einem hohen Maß an Integrität
- Dein sicheres Auftreten auf Managementebene und bei internationalen Partnern konntest du bereits unter Beweis stellen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

rcde-ta


  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...

  • Office Management

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    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...


  • Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung Vollzeit

    Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management/Marketing Assistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entlastung der...


  • Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH Vollzeit

    FCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Facility Management zur Unterstützung unseres Bereiches Facility Management am Standort Mönchengladbach. **Scheidt & Bachmann**: kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit...


  • Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit

    **Moin!** Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden die Woche einen Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management. Als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management bist du verantwortlich für alle administrativen und...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...

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    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland BG-Graspointner GmbH Vollzeit

    BG-Graspointner GmbH am Standort Köln sucht Mitarbeitende, die Interesse haben, die Zukunft der BG-Gruppe mitzugestalten. In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position der Management Assistenz wartet auf Sie als Allroundtalent mit Hands-on Mentalität ab dem 01. April oder 1. Mai 2024 folgendes Angebot: Aufgaben - Allgemeines Office Management wie...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...