Office Management

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als
- Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _

in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs.

Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer Kunden: Von der Ideenfindung bis hin zur finalen Produktion sind wir immer an ihrer Seite. Unsere Kundenliste umfasst namhafte Unternehmen wie Google, Vodafone, BMW und Volkswagen. Wir haben bereits mehrere internationale Auszeichnungen erhalten und setzen uns dafür ein, dass jeder Film, an dem wir arbeiten, besonders wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (all genders). Du hast die Chance, dich einem jungen Unternehmen anzuschließen und eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen. Wenn du Leidenschaft für Filmproduktion und ein hohes Maß an Organisationstalent hast, dann bewirb dich jetzt bei uns

**Aufgaben / Das erwartet dich**
- Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
- Organisation unserer Büroflächen
- Unterstützung beim On
- und Offboarding unseres Teams
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
- Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen

**Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen**
- Liebe zum Film
- Berufserfahrung im Office-Management
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
- Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Drive
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

**Was wir bieten**
- Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und kleinen Team (10 Mitarbeiter*innen)
- Ein kreatives, unkonventionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team Lunches sowie verschiedene Team-Events
- Schönes Büro direkt auf der Schanze
- den besten Kaffee Hamburgs

**Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...


  • Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....


  • Hamburg, Deutschland Flex Suisse GmbH Vollzeit

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unseren Kunden, ein international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine: n...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...


  • Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien.Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management.Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...


  • Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...


  • Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....


  • Hamburg, Deutschland Enerparc Vollzeit

    Enerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...


  • Hamburg, Deutschland Clue One GmbH & Co. KG Vollzeit

    Clue One kombiniert Strategie - & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing - & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir für unsere Kunden Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle und helfen diese in die Realität umzusetzen. Wir verbessern Team - und Organisationsformen von...


  • Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...


  • Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Hamburg – Projekt Management Officer (m/w/d) für unseren Bereich Projekt- und Changemanagement Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...


  • Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    **LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...


  • Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...


  • Hamburg, Deutschland Valora Retail Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! **Aufgaben, die Dir...


  • Hamburg, Deutschland Valora Group Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du bist Student:in oder auf der Suche nach einem...