Teamassistenz Empfang

vor 3 Monaten


Köln, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien**

Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land
- und Forstwirtschaft. Über German Property Partners ist das Unternehmen in ein bundesweites Netzwerk renommierter Immobiliendienstleister eingebunden.


Zur Verstärkung der erfolgreichen Teams unserer **Immobilienverwaltungsgesellschaft** suchen wir am **Standort Köln** zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung** **(m/w/d)**



Insofern Ihnen die nachfolgende Beschreibung gefällt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums.



**Wir bieten**:

- Förderung von Fort
- und Weiterbildung
- Parkplatz direkt vor der Haustüre sowie gute Verkehrsanbindung
- Freigetränke
- den Zugang zu einem JobTicket
- ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
- flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition

⠀ ⠀

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz u.v.m.)
- das Team von Objektverwaltern aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen (Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Beauftragung von Dienstleistern, Überwachung von Fristen u.v.m.)
- als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren

⠀⠀⠀

**Ihre Qualifikationen**:

- eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
- Spaß an der Arbeit im Team



Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...


  • Köln, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner.Als kommunikative Schnittstelle übernimmst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) für unsere ETL-Gruppe in Köln. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBesetzung unseres Empfangs und Bedienung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs /- ausgangsKorrespondenz mit Mandanten...


  • Köln, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln** visionäre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit

    **Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Köln!** Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Kölner Standort von Larbig & Mortag. **Wir bieten** - Moderner Büro-Standort in einer attraktiven...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretär/Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) für unsere ETL-Gruppe in Köln. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine gute Möglichkeit für Berufsanfänger oder erfahrene Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenBesetzung unseres Empfangs und Bedienung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs /-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretär/Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) für unsere ETL-Gruppe in Köln. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Entwicklung.Ihre AufgabenBesetzung unseres Empfangs und Bedienung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs /- ausgangsKorrespondenz mit...

  • Teamassistenz (M/w/d/x)

    vor 3 Monaten


    50668 Köln, Deutschland iperdi Hauptverwaltung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d/x)** Standort: Köln Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente...


  • 50668 Köln, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit

    **Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nacken Hillebrand Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Vollzeit. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Mandanten und Besucher in verschiedenen Aufgaben.Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Betreuung eines eigenen Teams- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden- Besetzung unseres Empfangs...

  • Sekretariatsteamleiter

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung – Sekretariat KölnWir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Sekretariat am Standort Köln.Die Aufgaben:Führung des Sekretariatsteams und TeamassistenzDokumentation von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung und QualitätssicherungÜbernahme von Teamassistenz- und SekretariatstätigkeitenPostbearbeitung für Brief- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sekretariatsteamleiter (m/w/d) - KölnWir suchen Sie für unser Sekretariat am Standort Köln. Als Sekretariatsteamleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung und Dokumentation von Sekretariatsteambesprechungen, die Aufgabenverteilung innerhalb des...


  • Köln, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln. Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren...

  • Rezeptionist/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner – darüber hinaus bist Du erste...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und organisierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team freut. Als Teamassistenz/Office-Managerin sind Sie das Gesicht und die Stimme von Andagon und erhalten unsere Kunden, Anrufer, Bewerber und Gäste in Empfang.Koordinieren Sie Besprechungen, Schulungen und Kundentermine,...


  • Köln, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**: Köln, Nürnberg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. - Du organisierst die...

  • Sekretariatsteamleiter

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsteamleiter für unser Büro in Köln. Als Leiter des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie für die Führung und Organisation des Teams verantwortlich.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...


  • 50668 Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **Larbig & Mortag Immobilien GmbH** wurde 2008 von Markus Larbig und Uwe Mortag als unabhängiges Gewerbemaklerunternehmen gegründet und ist an den Standorten Köln, Bonn und Leverkusen mit rund 25 Mitarbeitern vertreten. Der Schwerpunkt der Immobilienberatung liegt in der Vermietung und dem Verkauf von Büro-, Gewerbe-, sowie Logistikgebäuden. Die...