Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

vor 3 Monaten

Köln, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**:
Köln, Nürnberg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt- Ihre Kontaktperson- Eni Kryeziu- Consultant Recruiting- DüsseldorfE-Mail

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Minijob

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob, Teil unseres Basic-Fit Teams in Köln, Spichernstr.! Zum 15.10.24 suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Persönlichkeitsstärke

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Köln, der Gäste empfängt und betreut.Erwartet werden eine Gästeregistrierung und Erstellung eines Gästeausweises, sowie die Annahme und Weiterleitung von externen Telefonaten.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist auch für die...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln gesucht

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir, die Notare Christian Haas und Ulrich Sauer, suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mandanten. Sie begrüßen unsere Kunden freundlich und professionell und sind...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits -...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir, die Notare Christian Haas und Ulrich Sauer, suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.Ihre Aufgaben bestehen darin, Mandanten zu begrüßen, organisatorische Aufgaben zu erledigen und das Team zu unterstützen.QualifikationWir suchen einen...

  • Erfolgsorientierter Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Persönlichkeit: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenUnser Team unterstützt Sie bei der Betreuung von Gästen und der Erledigung von AufgabenWir bieten flexible Arbeitszeiten und ein attraktives GehaltEin gutes Verständnis von MS Office und einer sicheren Umgang mit Englisch sind für die Stelle erforderlichIhre...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - KundenbetreuungWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste empfangen und betreuen, Gästeregistrierung und Erstellung eines Gästeausweises durchführen, externe Telefonate annehmen und weiterleiten,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Über uns:Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 16 Kölner Stadtteilen. Wir bieten vielfältige Wohn- und Arbeitsangebote für Menschen mit Beeinträchtigung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für die Bereitstellung von Wohn-...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Leonardo Royal Cologne Bonn Airport Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das neue 4-Sterne-Superior-Hotel **Leonardo Royal...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50667 Köln, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für unseren Kunden in Köln, einer weltweit führender Wirtschaftskanzlei, suchen wir in Vollzeit ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Festübernahme**: **Die Arbeitszeiten finden in Wechselschichten von Mo.Fr. zwischen 08:00 - 19:00...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Gastgeber mit Leidenschaft

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LFPI Hotels Management Deutschland II GmbH HOPPER Hotel St. Josef Vollzeit

    Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Leidenschaft und Herz, der Gästen einen wunderbaren Aufenthalt bereitet und als erste Anlaufstelle für Fragen und Anregungen zur Verfügung steht.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle der Gäste und weißt, worauf es ankommt. Du triffst schnell, überlegt und eigenständig...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kosche Holzwerkstoffe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) für unseren Verwaltungshauptsitz in Much bei Köln/Bonn.Als Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben am Empfang und unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben.Ihre Aufgaben:Sie...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 2 Monaten

    51065 Köln, Deutschland Leonardo Köln Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das **Leonardo Köln** verfügt über 165 Zimmer,...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 4 Wochen

    51065 Köln, Deutschland Leonardo Köln Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Köln** verfügt über 165 Zimmer,...

  • Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit für den EmpfangsbereichWir sind die Orizon GmbH, ein Unternehmen für Permanent Placement Legal & Non-Legal. Wir suchen eine Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Standort in Köln. Als freundliche Persönlichkeit bist du das strahlende Gesicht am Empfang und verantwortlich für den ersten Eindruck unserer...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln gesucht

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir bei Notare Haas und Sauer suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln.Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.AufgabenIhre Hauptaufgaben bestehen darin:Die Mandanten in unserer Kanzlei freundlich und professionell zu begrüßen.Organisatorische Aufgaben zu...

  • Mfa Als Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Für die Med 360° Rheinland GmbH suchen wir für unsere Orthopädie 360° am Ebertplatz in Köln zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **MFA als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Teilzeit, Feste Anstellung**: **Ihre Aufgaben**: - Patientenannahme und Terminvergabe - Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System - Führung der digitalen Patientenakte und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Concierge (m/w/d) - flexibel

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    Arbeiten bei RASWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer (m/w/d) für unseren Standort Köln / Bonn. Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren Objekten des Standortes Köln / Bonn eingeplant.Wir bieten ein attraktives Grundgehalt plus monatlicher Springer-Zuschlag, eine strukturierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsangebote,...