Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

vor 4 Monaten


Köln, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**:
Köln, Nürnberg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt- Ihre Kontaktperson- Eni Kryeziu- Consultant Recruiting- DüsseldorfE-Mail



  • Köln, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob, Teil unseres Basic-Fit Teams in Köln, Spichernstr.! Zum 15.10.24 suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits -...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...


  • Köln, Deutschland Leonardo Royal Cologne Bonn Airport Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das neue 4-Sterne-Superior-Hotel **Leonardo Royal...


  • Köln, Deutschland Leonardo Royal Cologne Bonn Airport Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das neue 4-Sterne-Superior-Hotel **Leonardo Royal...


  • 50667 Köln, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für unseren Kunden in Köln, einer weltweit führender Wirtschaftskanzlei, suchen wir in Vollzeit ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Festübernahme**: **Die Arbeitszeiten finden in Wechselschichten von Mo.Fr. zwischen 08:00 - 19:00...


  • 51065 Köln, Deutschland Leonardo Köln Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das **Leonardo Köln** verfügt über 165 Zimmer,...


  • 51065 Köln, Deutschland Leonardo Köln Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Köln** verfügt über 165 Zimmer,...


  • Köln, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Kunden, einem der erfolgreichsten Marketing-Unternehmen der Welt, suchen wir an unserem Standort **Köln**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Köln, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Für die Med 360° Rheinland GmbH suchen wir für unsere Orthopädie 360° am Ebertplatz in Köln zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **MFA als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Teilzeit, Feste Anstellung**: **Ihre Aufgaben**: - Patientenannahme und Terminvergabe - Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System - Führung der digitalen Patientenakte und...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    50667 Köln, Deutschland Centro Hotel Arde Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...


  • 50935 Köln, Deutschland Leonardo Royal Köln - Am Stadtwald Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 4-Sterne-Hotel **Leonardo Royal Köln - Am...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel - und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...


  • Köln, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Sie möchten neben Ihrem Hauptjob, Ihrem Studium, Ihrer Ausbildung oder der Rente noch etwas dazuverdienen und dabei etwas Sinnvolles leisten? **Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!** Für unseren **Standort Köln **suchen wir **Sie**, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen namhaften Kölner Konzern, suchen wir ab sofort im Rahmen von Try and Hire, eine aufgeweckte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Du bringst gerne Ideen ein, hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, bist neugierig und ein Teamplayer? Dann bewirb dich bei uns! **Das erwartet...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Köln, Deutschland Boutique 003 Köln am Dom Vollzeit

    Das Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel - und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...


  • 51143 Köln, Deutschland CMS Pflegewohnstift Porz Vollzeit

    **Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Teilzeit- - Josefstraße 20, 51143 Köln, Deutschland- - Mit oder ohne Berufserfahrung- - 20.08.24Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind...


  • Köln, Deutschland CARE Vision Germany GmbH Vollzeit

    **Reingelinst unsere Benefits** - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - Intensives und umfangreiches Onboarding - Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen - Attraktive Sozialleistungen wie Corporate Benefits, JobRad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Tolle,...