Sekretariatsteamleiter (m/w/d) - Köln

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit
Sekretariatsteamleiter (m/w/d) - Köln

Wir suchen Sie für unser Sekretariat am Standort Köln. Als Sekretariatsteamleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung und Dokumentation von Sekretariatsteambesprechungen, die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, die Qualitätssicherung innerhalb des Teams und die Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten. Sie werden auch für die Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr, den Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter, den Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter, die Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung, die Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage, die Bestellung von Büromaterial und Verpflegung, das Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter und die Betreuung der Konferenzräume verantwortlich sein.

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit MS Office Software und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung.

Unser Angebot:
Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team, abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro, sichere Vergütung und Deutschlandticket, Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung und geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche.

  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sekretariatsteamleiter KölnWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Büro ist ein national tätiges Architekturbüro und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und...

  • Sekretariatsteamleiter

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsteamleiter für unser Büro in Köln. Als Leiter des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie für die Führung und Organisation des Teams verantwortlich.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Architekturbüro ist national tätig und sucht für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Person für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Büro ist ein national tätiges Architekturbüro und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkWir suchen eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere katholischen Kirchengemeinden in Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-Kalk. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Kostümbildner*in (m/w/d) für die Kostümabteilung der Bühnen KölnWir suchen eine erfahrene Kostümbildner*in (m/w/d) für die Kostümabteilung der Bühnen Köln. Die Kostümabteilung ist Teil des Theaters der Stadt Köln und ist für die Gestaltung der Kostüme für die verschiedenen Produktionen verantwortlich.Als Kostümbildner*in (m/w/d) sind Sie für...

  • Sekretariatsteamleiter

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung – Sekretariat KölnWir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Sekretariat am Standort Köln.Die Aufgaben:Führung des Sekretariatsteams und TeamassistenzDokumentation von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung und QualitätssicherungÜbernahme von Teamassistenz- und SekretariatstätigkeitenPostbearbeitung für Brief- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen eine katholische Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk.Die Stelle ist unbefristet und umfasst einen Beschäftigungsumfang von 75 % oder 100 %.Die Verwaltungsleitung übernimmt leitende und administrative Aufgaben, um die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StEB Köln (Stadtentwässerungsbetriebe Köln) Vollzeit

    Unser Angebot:Bei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln (StEB Köln) erwartet dich eine vielseitige Ausbildung als Industriemechaniker*in (m/w/d). Du kannst dich in unserer zukunftssicheren Branche weiterentwickeln und neue Perspektiven entdecken.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Instandhaltung unserer Maschinen und abwassertechnischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synagogen-Gemeinde Köln Vollzeit

    Finanzbuchhaltung für die Synagogen-Gemeinde KölnWir suchen eine engagierte Finanzbuchhalterin oder einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Synagogen-Gemeinde Köln. Die Synagogen-Gemeinde Köln ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege.AufgabenDie Aufgaben der Finanzbuchhalterin oder des Finanzbuchhalters (m/w/d)...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk suchen wir eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % oder 100 %. Die Stelle ist unbefristet.AufgabenÜbernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Forstamtsraträtin (m/w/d) für das Amt für Landschaftspflege und Grünflächen der Stadt Köln.AufgabenLeitung des städtischen Forstbetriebsbezirks linksrheinischDienst- und Fachaufsicht für die unterstellten MitarbeiterBetreuung der ErholungseinrichtungenPlanung, Organisation und Überwachung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine katholische Verwaltungsleitung (m/w/d) für die beiden katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk.Die Aufgaben- Führung und Organisation der Verwaltung- Koordination von Projekten und Initiativen- Kommunikation mit den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASB Köln Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Medizinischen Transportfachmann (m/w/d) für unsere Einrichtung in Köln-Raderthal.ÜberblickIm Rahmen unseres medizinischen Transportdienstes und Krankentransports arbeiten Sie an einem vielseitigen Aufgabenstellungen, die ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bieten. Mit unserer modernen Fahrzeugflotte und zentraler...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine katholische Verwaltungsleitung (m/w/d) für die beiden katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk.Die Verwaltungsleitung ist verantwortlich für die administrative Leitung der Kirchengemeinden und unterstützt die Pfarrer bei der Umsetzung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Über das Integrationszentrum der Stadt KölnUnser Integrationszentrum ist ein wichtiger Ansatz der Stadt Köln, um Menschen mit Migrationshintergrund zu unterstützen und zu fördern. Wir bieten eine Vielzahl von Services an, um Menschen zu helfen, sich in der Gesellschaft zu integrieren und erfolgreich zu werden.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASB Köln Vollzeit

    Wir suchen eine Reinigungskraft (m/w/d) für unsere neue Geschäftstelle in der Hitzelerstraße 27, 50968 Köln:Die Aufgaben umfassen:Die Reinigung der Büroräume, Aufenthaltsräume, Treppenhaus und Not- und ServicerufzentraleDie tägliche Leere der Mülleimer und Reinigung der SanitäranlagenDie Reinigung des Lehrsaals am WochenendeWir bieten:Digitale...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENERDOMO Köln Vollzeit

    Sie suchen eine Herausforderung in einem boomenden Markt? Dann ist ENERDOMO Köln der richtige Arbeitgeber für Sie. Wir suchen einen Energieberater (m/w/d) für den Standort KÖLN, der mit Leidenschaft und Know-how den erfolgreichen Weg unseres Unternehmens mitgestaltet.Aufgaben Durchführung von Vor-Ort Energieberatungen bei Kunden in deinen Regionen ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    StellenangebotBewerben Sie sich für eine spannende Herausforderung als Geodatenmanagerin im Umwelt- und Verbraucherschutzamt Köln.Über das Umwelt- und Verbraucherschutzamt KölnDas Umwelt- und Verbraucherschutzamt Köln ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung und kümmert sich um die Umwelt- und Verbraucherschutzbelange der Stadt und ihrer Bürgerinnen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASB Köln Vollzeit

    Wir suchen einen Ambulanten psychiatrischen Pflegeassistenten (m/w/d) für unser Team im rechtsrheinischen Kölner Stadtgebiet.Die Tätigkeit ist eingebunden in zwei sozialpsychiatrischen Zentren. Informationen zum APPV-Projekt erhalten Sie bei Ihrer Anfrage.Unser Angebot:Vergütung nach TVöDSelbständige und verantwortungsvolle TätigkeitIhre Erholung ist...