Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Monat
Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln** visionäre Realisierungsansätze und **erschaffen** Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unseren Firmensitz in **Köln** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz.
**DAS BIETEN WIR DIR IM JOB**
- Im Empfangs
- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner - darüber hinaus bist Du erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und Lieferanten.
- Als kommunikative Schnittstelle übernimmst Du die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer und unterstützt bei der Durchführung der technisch gestützten Konferenzen.
- In Deiner Rolle als Teamassistenz verwaltest Du ein zentrales E-Mail-Postfach, führst Korrespondenzen, bist für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben, wie das Führen der Geburtstagsliste, die Pflege von organisatorischen Hinweisen im Intranet.
- Auch die Organisation von Meetings, Team Events, einschließlich des Caterings, liegt in Deinen Händen.
- Du sorgst dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und Du bestellst diese gegebenenfalls nach.
- Soziale Aktionen, wie unsere Social Days oder der Geschenkebaum zugunsten sozialer Einrichtungen in der Weihnachtszeit werden von dir koordiniert.
**DAS ÜBERZEUGT UNS**
- Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
- Du bist organisationsstark und freundlich - in gemeinsamer Teamarbeit und in den von Dir allein verantworteten Projekten.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich.
- Kunden und Geschäftspartnern begegnest Du angemessen, kultiviert und verbindlich - zudem überzeugst Du durch Dein souveränes und repräsentatives Auftreten.
- Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch. Englisch benötigst Du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besuchern.
**DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN**
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich.
Wir leben den Austausch - nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du übernimmst die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer und unterstützt bei der Durchführung von...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du übernimmst die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer und unterstützt bei der Durchführung von...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner und bist erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und...
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vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner und bist erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangs- und Konferenzdienst bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre für unsere...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Teil unseres agilen Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Meetings, Team Events und anderen Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Teil unseres agilen Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Meetings, Team Events und anderen Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner.Als kommunikative Schnittstelle übernimmst...
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vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als erste Kontaktperson für unsere Gäste und Dienstleister bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.VerantwortlichkeitenErstellung einer angenehmen Atmosphäre im Empfangs- und KonferenzbereichVermittlung von Besuchern an die...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln-Mülheim, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...
