Teamassistenz Intern M/w/d/x

vor 3 Monaten

Köln, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit

**Arbeitgebervorstellung**:
Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere Philosophie immer: Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen. Schreib mit uns das nächste Kapitel der iperdi Erfolgsgeschichte und werde Teamassistent-/in am Standort Köln

**Teamassistenz intern m/w/d/X**
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du arbeitest gern im Personalbereich und nichts bringt dich aus der Ruhe?

Dann bewirb dich am besten sofort.

**Aufgaben**:

- als Teamassistenz unterstützt Du in der täglichen Personalarbeit und Datenerfassung mit einer modularen Software, in der wir Dich umfassend schulen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Du nimmst Bewerber und Mitarbeiter in Empfang
- Du pflegst den telefonischen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern
- anlegen, vervollständigen und führen der Personalakten
- wöchentliche Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen
- Versenden und Rücklaufkontrolle der AÜV's
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Bearbeitung der "offenen Postenliste"
- Einhaltung und Umsetzung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Büromittelbestellung
- Kontrolle und Klärungen mit Krankenkassen
- Weiterhin gehören unter anderem Datenpflege, Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben, die im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes anfallen

**Anforderungen**:

- kaufmännische Ausbildung
- Büroorganisation
- Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
- strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- MS Office (Outlook, Word, Excel)
- wünschenswert aber nicht zwingend Kenntnisse in Zvoove

**persönliche Anforderungen**:

- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse
- selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Toleranz

**darauf darfst Du Dich freuen**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- mindestens 30 Tage Urlaub, ansteigend auf bis zu 34 Tage je nach Betriebszugehörigkeit
- monatliches Wohlfühlbudget für Teamevents und Aktionen
- zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
- Fitness
- und Wellnessangebote durch Hansefit
- Fahrrad-Leasing durch Jobrad
- umfassendes Onboarding und Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interne Aufstiegs
- und Karrierechancen
- wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- mobile Work-Regelung(nach Absprache im Team)

Iperdi GmbH

Theodor-Heuss-Ring 4

50668 Köln

Tel. 0221-1308180

Abteilung(en): kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

  • Teamassistenz (M/w/d/x)

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland iperdi Hauptverwaltung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d/x)** Standort: Köln Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente...

  • Working Student Ai

    vor 1 Tag

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Use AI to support the...

  • Accountant (M/F/x)

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Oversee the entire general...

  • Product Management Intern

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    About the RoleCofinity-X GmbH is seeking a highly motivated and analytical individual to join our team as a Product Management Intern. As a key member of our team, you will be responsible for conducting market and competitor analyses to inform our product strategy.Your ResponsibilitiesConduct market and competitor analyses to identify trends and...

  • Working Student Sales

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Support the Sales team in...

  • Product Owner

    vor 2 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Define and communicate a...

  • UX Design Intern

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    About the RoleCofinity-X GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a UX Design Intern. In this role, you will be responsible for conducting user tests, gathering feedback, and defining personas and target audiences.Key ResponsibilitiesConduct user tests and gather feedback to understand user needs and...

  • Working Student DevOps

    vor 3 Wochen

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Assist in maintaining and...

  • Working Student Product Management

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Conduct market and competitor...

  • Scrum Master

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Facilitate and support the...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilienbereich Standort Köln Neumarkt** Unser Mandant ist in der Immobilienbranche tätig und sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter:in für die Teamassistenz. **Ihre Verantwortung** - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen von Objekten - Eigenständiger...

  • Junior Business Controller

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Prepare and analyze monthly,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalwesen

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) - Übertarifliche Zulagen und/oder Branchentarifzuschläge - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits - Persönliche...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    50678 Köln, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n Teamassistenz (m/w/d) ab 01.01.2025 - Vollzeit/Teilzeit - unbefristet Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team des Kompetenzzentrum Personal des Ev. Kirchenverbands Köln und Region sucht zum 01.01.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, die mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / wöchentlich). Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an **Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Sachbearbeiterin Teamassistenz

    vor 23 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen optimal ausnutzt?Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen mit Sitz in Köln.Ihre AufgabenbereicheAls Teamassistenz werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Abwicklung von Brief- und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50735 Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere stetig wachsende Rückversicherung mit über 600 Versicherern in Europa, Kanada und den USA suchen wir deine Unterstützung als Teamassistenz. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche...

  • Konferenzservicekraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Konferenzservicekraft (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die...