Teamassistenz Intern M/w/d/x

vor 4 Monaten

Köln, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit

**Arbeitgebervorstellung**:
Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere Philosophie immer: Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen. Schreib mit uns das nächste Kapitel der iperdi Erfolgsgeschichte und werde Teamassistent-/in am Standort Köln

**Teamassistenz intern m/w/d/X**
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du arbeitest gern im Personalbereich und nichts bringt dich aus der Ruhe?

Dann bewirb dich am besten sofort.

**Aufgaben**:

- als Teamassistenz unterstützt Du in der täglichen Personalarbeit und Datenerfassung mit einer modularen Software, in der wir Dich umfassend schulen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Du nimmst Bewerber und Mitarbeiter in Empfang
- Du pflegst den telefonischen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern
- anlegen, vervollständigen und führen der Personalakten
- wöchentliche Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen
- Versenden und Rücklaufkontrolle der AÜV's
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Bearbeitung der "offenen Postenliste"
- Einhaltung und Umsetzung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Büromittelbestellung
- Kontrolle und Klärungen mit Krankenkassen
- Weiterhin gehören unter anderem Datenpflege, Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben, die im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes anfallen

**Anforderungen**:

- kaufmännische Ausbildung
- Büroorganisation
- Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
- strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- MS Office (Outlook, Word, Excel)
- wünschenswert aber nicht zwingend Kenntnisse in Zvoove

**persönliche Anforderungen**:

- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse
- selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Toleranz

**darauf darfst Du Dich freuen**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- mindestens 30 Tage Urlaub, ansteigend auf bis zu 34 Tage je nach Betriebszugehörigkeit
- monatliches Wohlfühlbudget für Teamevents und Aktionen
- zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
- Fitness
- und Wellnessangebote durch Hansefit
- Fahrrad-Leasing durch Jobrad
- umfassendes Onboarding und Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interne Aufstiegs
- und Karrierechancen
- wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- mobile Work-Regelung(nach Absprache im Team)

Iperdi GmbH

Theodor-Heuss-Ring 4

50668 Köln

Tel. 0221-1308180

Abteilung(en): kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

  • Teamassistenz (M/w/d/x)

    vor 4 Monaten

    50668 Köln, Deutschland iperdi Hauptverwaltung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d/x)** Standort: Köln Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente...

  • Working Student Ai

    vor 2 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Use AI to support the...

  • Accountant (M/F/x)

    vor 4 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Oversee the entire general...

  • Working Student Sales

    vor 4 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Support the Sales team in...

  • Product Owner

    vor 4 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Define and communicate a...

  • Working Student DevOps

    vor 2 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Assist in maintaining and...

  • Working Student Product Management

    vor 4 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Conduct market and competitor...

  • Junior Business Controller

    vor 4 Monaten

    50668 Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Prepare and analyze monthly,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilienbereich Standort Köln Neumarkt** Unser Mandant ist in der Immobilienbranche tätig und sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter:in für die Teamassistenz. **Ihre Verantwortung** - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen von Objekten - Eigenständiger...

  • Engineering Lead

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Our vision - your future**: Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself. **Your mission**: - Leading, mentoring and...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfang

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / wöchentlich). Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an **Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    50735 Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere stetig wachsende Rückversicherung mit über 600 Versicherern in Europa, Kanada und den USA suchen wir deine Unterstützung als Teamassistenz. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Oertel & Prümm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams Oertel und Prümm in Köln suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im...

  • Teamassistenz für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    dhpg Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Köln Feste Anstellung Vollzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie...

  • Teamassistenz für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    dhpg Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Köln Feste Anstellung Vollzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie...

  • Teamassistenz - technischer Support (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    dhpg Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services...

  • Teamassistenz für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    dhpg Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)KölnFeste Anstellung VollzeitDie dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung...

  • Teamassistenz für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    dhpg Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)KölnFeste Anstellung VollzeitDie dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung...