Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit
Sekretär/Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) für unsere ETL-Gruppe in Köln. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine gute Möglichkeit für Berufsanfänger oder erfahrene Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Ihre Aufgaben
  • Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs /- ausgangs
  • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch nach Vorlage
  • Mitwirkung an der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben
Wir bieten
  • Gutes Betriebsklima
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Einen abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen)
  • Jobfahrrad
  • Kostenfreie Getränke, Snacks und Obst
  • Vergünstigte Beiträge im Fitnesscenter
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Gemütlich eingerichteter Pausenraum inkl. Küche
Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) für unsere ETL-Gruppe in Köln. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBesetzung unseres Empfangs und Bedienung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs /- ausgangsKorrespondenz mit Mandanten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Die DA Service GmbH ist eine 100%ige Tochter des Deutschen Abbruchverbandes e.V. (DA). Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Unterstützung von Referentinnen und Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleAusbildung als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretariat & TeamassistenzWir suchen eine Sekretärin/Teamassistentin (m/w/d) für unser Sekretariat in der ETL-Gruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten und Besucher bei der Bedienung der Telefonzentrale und dem Bearbeiten des Posteingangs unterstützen. Zudem werden Sie unsere Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siegwerk Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d)Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einzusetzen?Als Teamassistenz (w/m/d) bei Packiro bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Organisation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büromanager, der sich auf die Unternehmensverwaltung und -organisation spezialisiert hat. Als Sekretär (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Büroprozesse.Aufgaben:Unternehmensbuchhaltung und Kontaktperson für in- und externe...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nacken Hillebrand Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Vollzeit. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Mandanten und Besucher in verschiedenen Aufgaben.Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Betreuung eines eigenen Teams- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden- Besetzung unseres Empfangs...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWK Gemeinnützige Werkstätten Köln GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als zentrale/r Ansprechpartner/in im Büro sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitungen in den Bereichen Soziales, Technik und Wohnen verantwortlich.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitungen in den Bereichen Soziales, Technik und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und serviceorientierte Person als Sekretär*in (m/w/d) für unsere Unternehmensentwicklung. Als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für unser Management bist du mit Rat und Tat zur Seite.Deine Aufgaben:Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und ReisenVorbereitung von Präsentationen für MeetingsPlanen von TeameventsEmpfang...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei Page PersonnelWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Position unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch und trägst wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft.Deine Aufgaben:Termin- und Kalendermanagement: Koordination von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und serviceorientierte Person, die als vertrauensvolle Ansprechpartnerin unsere Management-Team unterstützt.Als Sekretär*in (m/w/d) bist du verantwortlich für:Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und ReisenVorbereitung von Präsentationen für MeetingsPlanen von TeameventsEmpfang und Bewirtung von BesuchernAbwicklung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär(in) im Ingenieurbüro unterstützen Sie unsere Beratenden Ingenieure bei der Planung und Realisierung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten.Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der Erhaltung, Sanierung und Erweiterung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte*r für Büromanagement, die sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TerminenKoordination von internen und externen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland km credit consulting gmbh Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Account ManagementDie Ecclesia Gruppe ist ein führender Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland. Mit über 2.700 Beschäftigten und einem Prämienvolumen von 3 Milliarden Euro pro Jahr ist sie einer der größten Anbieter auf dem Markt. Die Gruppe umfasst verschiedene Unternehmen, darunter führende Makler...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siegwerk Ventures GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches und junges Start-up, das die Verpackungsindustrie digitalisiert und nachhaltiger macht. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für Teil- oder Vollzeit, die unsere Office-Kultur aktiv mitgestalten und weiterentwickeln möchte.AufgabenUnterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft bei vielfältigen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürofachkraft / Sekretär(in) für unser Ingenieurbüro in der Kölner Innenstadt. Als Beratende Ingenieure unterstützen wir öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Realisierung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung.Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)Die Evangelische Kirchenverband Köln und Region sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, die mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team bereichert.Als Dienstleister sind wir für 51 Kirchengemeinden, 14 Einrichtungen sowie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Wen interessiert eine Karriere im Bereich Pricing?Wenn du begeistert bist, die Zukunft unserer Mandanten zu gestalten und die Herausforderungen unserer Kunden zu meistern, dann bist du bei KPMG genau richtig.Als Teamassistenz Pricing (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an innovativen Themen arbeitet. Du unterstützt unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Ihre Herausforderung Wir suchen eine erfahrene Teamleiterin (m/w/d) für Office-Management, die sich für unsere Herausforderungen begeistert und unsere Bürogemeinschaft unterstützt. Ihre Aufgaben Als Bürokoordinator (M/W/D) im Bau- und Projektgeschäft sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Aufgaben:Erstellung von PräsentationenTerminplanungGeschäftliche KorrespondenzTelefonzentraleIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als...