Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent, Esprit und inspirierende Führung sind uns wichtiger als konzeptionelle Rahmenbedingungen.

Die Banijay Productions Germany GmbH ist ein Teil der weltweit agierenden Banijay Gruppe, die premium Inhalte für Fernseh
- und Multimediaplattformen herstellt. Sie bedient alle Genres, darunter Unterhaltung, Drama, Reality und Factual Programme und betreibt führende Produktionsunternehmen in 22 Ländern.

Für unseren Standort Köln suchen wir **ab sofort **in Vollzeit und in befristeter Anstellung eine **Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d)**.

**Das erwartet Dich bei uns**
- Du bist das Bindeglied zwischen dem Office Management und Mitarbeiter:innen und zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb (u.a. Reisebuchungen, Abrechnungen, Büromaterialbestellungen, Pflege von Listen etc.)
- Du unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und FeelGood Angeboten für Mitarbeiter:innen
- Du erstellst Beiträge für das Intranet und trägst damit zur Firmenkultur bei
- Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen

**Das bringst Du mit**
- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und/oder hast bereits erste Berufserfahrung im Office Management gesammelt. Aber auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
- Organisation und Struktur lebst und liebst du
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du verfügst über einen hervorragenden Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Du überzeugst durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch deine hohe Einsatzbereitschaft, Souveränität und Eigeninitiative aus
- Kommunikationsgeschick und Teamgeist zeichnen dich aus
- Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab

**Das bieten wir Dir**
- Viel Raum zur Mitgestaltung und Einbringung von Ideen in einem Umfeld, das Spaß macht
- Soziale Sicherheit - durch Altersvorsorge und Firmenunfallversicherung
- Urbanes Office - mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten wie z.B. das Deutschlandticket sorgen für deine Mobilität, nach Absprache und Verfügbarkeit werden auch Parkplätze zur Verfügung gestellt
- Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und weitere Benefits
- Ein offenes Miteinander in einem großartigen und eingespielten Team, das Spaß daran hat, aus Einzelteilen das große Ganze zu schaffen

**Du hast Lust auf diese neue berufliche Herausforderung?**

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner.Als kommunikative Schnittstelle übernimmst...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit

    **Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Köln!** Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Kölner Standort von Larbig & Mortag. **Wir bieten** - Moderner Büro-Standort in einer attraktiven...


  • Köln, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln** visionäre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Assistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Werkstudent in der TeamassistenzBeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer Teamassistenz einbringen möchte. Als Werkstudent unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben, Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innen und Terminkoordination.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen AufgabenKommunikation mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen einen motivierten und organisierten Empfangs- und Office-Manager (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens sind Sie für die Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements verantwortlich.Deine Aufgaben:Abwicklung des Gebäude- und OfficemanagementsOrganisation eines reibungslosen Ablaufes des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das Angebot:Wir suchen eine Fachkraft für Empfang und Bürokraft, die sich in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung entwickeln möchte.Deine Aufgaben:Freundlicher Empfang und Betreuung von BesuchernAnnahme und Bearbeitung von TelefonatenBearbeitung des Postein- und ausgangsAdministrative Unterstützung der Abteilungen im TagesgeschäftPlanung...


  • köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Umgebung Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Unterstützung bei administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs-...


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Umgebung Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Unterstützung bei administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs-...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherzustellen. Dazu gehört die Empfang und Betreuung unserer Gäste. Die Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich um den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang kümmert. Die wichtigsten Aufgaben sind: Empfang und Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit ausgezeichneten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (m/w/d) gesucht! Wir suchen für unseren Kunden im Kölner Süden einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Front Office-Betreuung. Die Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern. Darüber hinaus ist die Bearbeitung der eingehenden Post und die Unterstützung bei allgemeinen...


  • Köln, Deutschland Comstate GmbH Vollzeit

    **Comstate GmbH** sucht ab sofort eine engagierte und erfahrene **Teamassistenz auf Teilzeitbasis** für 25 Stunden pro Woche. Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden und besitzen Erfahrung im Office-Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den professionellen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kaufmännische(n) Angestellte(n) für unseren Fachbereich Empfang/technische Assistenz. In dieser Rolle wirst du als erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner fungieren.Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von AnrufenEmpfang unserer Mitglieder, Kunden und GeschäftspartnerEntgegennahme...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du unterstützt...


  • 50668 Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **Larbig & Mortag Immobilien GmbH** wurde 2008 von Markus Larbig und Uwe Mortag als unabhängiges Gewerbemaklerunternehmen gegründet und ist an den Standorten Köln, Bonn und Leverkusen mit rund 25 Mitarbeitern vertreten. Der Schwerpunkt der Immobilienberatung liegt in der Vermietung und dem Verkauf von Büro-, Gewerbe-, sowie Logistikgebäuden. Die...