Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

**Administrative Assistant Asset Management (m/w/d)**:

- Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Osteuropa mit einem Gesamtmarktwert von rund 6,6 Mrd. EUR umgesetzt. Das Schroder Real Estate Team bietet Kunden im Bereich von Direktinvestitionen einen umfassenden Service für die DACH-Region an. Als voll integrierte Plattform bieten wir Immobilieninvestment
- und Asset-Management-Dienstleistungen für globale und inländische institutionelle Investoren, sowie Family Offices an. Ziel von Schroder Real Estate ist es, eine optimale Wertschöpfung für die betreuten Immobilien durch aktives Asset und Investment Management zu ermöglichen._
- Unsere Arbeitsweise ist unternehmerisch und institutionell geprägt, um Cash-Flows und Immobilienwerte zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Wir bieten ein solides Marktverständnis und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Anlagestrategien entsprechend den Risiko-/Renditezielen unserer Kunden umzusetzen._
- Derzeit betreut das Team von Schroder Real Estate im Bereich der Direktmandate in der DACH-Region für institutionelle Investoren mit einem Marktwert von über 4 Mrd. Euro._
- Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen _**_Administrative Assistant im Asset Management (m/w/d)_**

**_Ihre Aufgaben:_**
- Zentraler Organisationspunkt für das Vertragsmanagement für die Real Estate Gesellschaften mit Sitz in Deutschland und Luxemburg
- Aufbau einer eigenen Organisationsstruktur zum Verwalten und Nachfassen von Verträgen, Dokumenten, Unterschriften im Asset Management Bereich
- Erledigung der inner
- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Geschäftsführer Luxemburg, Behörden, Banken, Prüfungen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Prüfungen von deutschen Gesellschaften (Wirtschaftsprüfung, interne Revision, Finanzamt, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung der Beschlüsse für Geschäftsleitung und Gesellschafter
- Versand monatliches Anteilwert-Reporting an die Investoren (w/m/d)
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen im Rahmen des Mandats, Bearbeitung von Präsentationen und Ergebniszusammenfassungen

**_Ihr Profil:_**
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Themen
- Spaß and der Strukturierung und Ordnung von präzisen Prozessen und dem Erstellen und Umsetzen eigener Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Outlook und Excel
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Übernahme von Eigenverantwortung

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • Administrative Assistant Reception

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION** This position coordinates overall administrative assistance and ensures smooth running of key office functions of the HD+ departments as well as coordination of MD-related actions for the location Munich. In this role you will be responsible for providing a full range of administrative, organizational and secretarial services to the...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Regional Sr Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description The Senior Administrative Assistant provides experienced office/business support. The Senior Administrative Assistant reports to Regional Vice President and also supporting Senior Regional Finance Director. Key Duties and Responsibilities: - Manages calendars for assigned personnel, including meeting scheduling (both internal and off-site...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • (Sr) Administrative Assistant, Sales

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Wir suchen aktuell für unser Büro in München (hybrides Arbeitsmodel) eine/n **(Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d)** **Über die Position** In deiner Rolle als (Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d) stehst Du in direkter Interaktion mit dem Sales Operations Manager und unserem Multiple Sklerose Vertriebsteam, um das...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vöhlin Gymnasium Vollzeit

    Join us at the esteemed Vöhlin Gymnasium, a renowned educational institution, where we are seeking an exceptional Administrative Assistant to form part of our dedicated team.Job Description:This exciting opportunity will enable you to utilize your organizational skills and administrative expertise to support the day-to-day operations of our school. Your...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere düsseldorfer flagship boutique in der heinrich-heine-allee 38 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n administrative assistant (w/m/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/ Woche) MISSIONS Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland PIMCO Vollzeit

    PIMCO is a global leader in active fixed income. With our launch in 1971 in Newport Beach, California, PIMCO introduced investors to a total return approach to fixed income investing. In the 50+ years since, we have worked relentlessly to help millions of investors pursue their objectives - regardless of shifting marketing conditions. As active investors,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt...

  • Administrative Coordinator Professional

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...

  • Accounting & Administrative Assistant (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung der laufenden...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Food by Compass Vollzeit

    **Req ID**:483976 **Location**:Munich, Germany **Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview. **About us**: We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel...

  • HR Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...