HR Administrative Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering
- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen
- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

HR Administrative Assistant (all gender)
- Standort: MünchenReferenznummer: #502283

**Make it happen**

**Du...**
- bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig
- verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise
- arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses
- pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht
- & Datenschutzregulationen
- erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch
- prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen
- beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten
- folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen

**Be our forward thinker**

**Du...**
- verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, um Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie um Deadlines einzuhalten
- hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen
- verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten
- hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus
- bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer
- zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus
- verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung
- verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung
- hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration
- hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen

**Benefits**
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner

**ALTEN Consulting Services GmbH**
- Frau Azra Kapo- +49 89 23 88 57 54 4
- +49 89 23 88 57 40 0

  • HR Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Celonis Vollzeit

    We're looking for a highly motivated and detail-oriented individual to join our EMEA People Ops team as an HR Operations Assistant. In this role, you will assist in HR administrative tasks, collaborate with local HR and People Operations teams, learn about local legislation for the DACH region, support employees with their HR questions using Service Now, and...

  • HR Payroll Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sky Deutschland GmbH Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized HR Payroll Assistant to join our team at Sky Deutschland GmbH. As an HR Payroll Assistant, you will provide dedicated support to the HR Payroll team in the day-to-day business, including answering questions on various topics and performing administrative tasks such as data maintenance in HR systems...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our staff, including answering phones, responding to emails, and maintaining accurate records.Main Responsibilities:Answering and directing phone callsResponding to emails...

  • HR Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job DescriptionELA International GmbH is seeking a highly organized and proactive HR Assistant to support their HR team in Feldkirchen, Munich area.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR team in back office and administrative tasksAssist with forms, including payroll, health insurance, and unemployment company documentsPrepare contracts...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Administrative Assistant, Emea

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    Ideally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland St Kantonalbank Deutschland AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unserer HR-Abteilung begeistern kann. Als Personal Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den HR-Manager in allen administrativen Aufgaben des Alltags. Ihre Aufgaben umfassen die Zeitmanagement-Überwachung, die...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...

  • HR Assistant/ Teamassistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant/ Teamassistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d)...

  • Executive HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...

  • HR and Administrative Staff at Attc.io

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland ATTC Vollzeit

    **HR and Administrative Staff at ATTC.IO** Be part of ATTC.IO’s pioneering journey in sustainable AI! We’re looking for HR and Administrative Staff to oversee recruitment, manage employee relations, and handle administrative tasks. **Position**: HR and Administrative Staff **Location**: Munich **Salary**: Starting at €60,000...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • HR Payroll Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sky Deutschland GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs an HR Payroll Assistant at Sky Deutschland GmbH, you will play a vital role in supporting the HR Payroll team in their day-to-day activities. Your tasks will include providing dedicated support, answering questions on various topics, and performing administrative tasks such as data maintenance in HR systems and document storage in the...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Food by Compass Vollzeit

    **Req ID**:483976 **Location**:Munich, Germany **Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview. **About us**: We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel...

  • Assistant HR Innovation Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Was bedeutet digitale Transformation im HR-Bereich?Die BMW Group sucht nach engagierten Studierenden, um ihre digitalen HR-Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Als Assistant HR Innovation Manager wirst du an der Entwicklung und Implementierung neuer HR-Digitalisierungsstrategien arbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Recherche und Evaluation...