HR Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering
- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen
- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.
HR Administrative Assistant (all gender)
- Standort: MünchenReferenznummer: #502283
**Make it happen**
**Du...**
- bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig
- verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise
- arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses
- pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht
- & Datenschutzregulationen
- erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch
- prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen
- beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten
- folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen
**Be our forward thinker**
**Du...**
- verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, um Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie um Deadlines einzuhalten
- hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen
- verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten
- hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus
- bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer
- zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus
- verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung
- verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung
- hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration
- hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen
**Benefits**
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
**ALTEN Consulting Services GmbH**
- Frau Azra Kapo- +49 89 23 88 57 54 4
- +49 89 23 88 57 40 0
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit**Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...
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HR Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitHR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...
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HR Assistant/ Teamassistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitHR Assistant/ Teamassistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d)...
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Executive HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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HR and Administrative Staff at Attc.io
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ATTC Vollzeit**HR and Administrative Staff at ATTC.IO** Be part of ATTC.IO’s pioneering journey in sustainable AI! We’re looking for HR and Administrative Staff to oversee recruitment, manage employee relations, and handle administrative tasks. **Position**: HR and Administrative Staff **Location**: Munich **Salary**: Starting at €60,000...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Food by Compass Vollzeit**Req ID**:483976 **Location**:Munich, Germany **Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview. **About us**: We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Yoummday VollzeitDeine Aufgaben Als HR Assistant / Teamassistenz People & Culture (m/w/d) in Teilzeit in unserem Headquarter in München begleitest du unsere zukünftigen 'Daymaker' durch den gesamten Employee Lifecycle. Mit deinem herzlichen und authentischen Wesen gewinnst du die Bewerbenden bereits bei der Erstansprache für unsere Vision, bist Wertemultiplikator: in und...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLAUnsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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HR Assistant Logistics
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit**Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!** Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Vöhlin Gymnasium VollzeitJoin us at the esteemed Vöhlin Gymnasium, a renowned educational institution, where we are seeking an exceptional Administrative Assistant to form part of our dedicated team.Job Description:This exciting opportunity will enable you to utilize your organizational skills and administrative expertise to support the day-to-day operations of our school. Your...
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HR Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit**Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit**Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Food+ by Compass VollzeitAbout us: We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world’s major tech companies! The food and experiences we provide make...
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Administrative Coordinator Professional
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit**The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...