(Sr) Administrative Assistant, Sales

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Wir suchen aktuell für unser Büro in München (hybrides Arbeitsmodel) eine/n

**(Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d)**

**Über die Position**

In deiner Rolle als (Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d) stehst Du in direkter Interaktion mit dem Sales Operations Manager und unserem Multiple Sklerose Vertriebsteam, um das Kundenmanagement zu unterstützen. Dabei bist Du für alle administrativen Belange zuständig und unterstützt unser Vertriebsteam bei der Koordination von regionalen Vertriebsveranstaltungen, insbesondere im Zusammenhang mit der administrativen Vor
- und Nachbetreuung dieser Veranstaltungen. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position berichtest Du direkt an den Sales Operations Manager, unterstützt diesen aber auch bei weiteren relevanten Vertriebsthemen und Kundenprojekten. Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr cross-funktional arbeitendem Team.

**Deine Aufgaben**
- Teamassistenz in allen administrativen/ operativen Vorgängen wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation/ -Abrechnung etc.
- Interne Koordination der regionalen Vertriebsveranstaltungen mit den involvierten Abteilungen über die Veranstaltungs-Datenbank (Prüfung der Angaben, Kosten und Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance / gesetlichen Vorgaben)
- Rechnungsverarbeitung über die Datenbank
- Ansprechpartner für Distriktmanager und Account Manager
- Koordination und Konsolidierung der Budgeterstellung für die BU-Leitung und die Distriktmanager
- Erstellung von Reports nach Vorgaben des/ der Vorgesetzten aus verschiedenen Datenkbanken
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Ablage der für den Außendienst relevanten Dokumente auf dem SharePoint
- Schulung von neuen Mitarbeitern für die Veranstaltungssysteme und Beachtung der Compliance Angaben bei Veranstaltungen
- Abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von neuen Prozessen und Systemen
- Oracle / iProcurement (PO-Anlage und PO-Listen-Führung)
- Antragspüfung für Verträge in ESE für regionale Veranstaltungen (ESE/ Determine)
- Aktenprüfung vor Vertragserstellung, PO-Erstellung, Supplier Prüfung, Überprüfung der relevanten Dokumentation zu Veranstaltungen, Abstimmung mit Contract Management
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen

**Wer du bist**

Dank Deines ausgezeichneten Organisationstalents, Deiner Eigeninitiative und selbstständigen Arbeitsweise stellst Du Dich gerne neuen Herausforderungen. Als wichtiger Teil unseres Teams ist Dir cross-funktionales Arbeiten und das Miteinander im Team wichtig und Deine kommunikative und offene Art helfen Dir dabei, wichtige Beziehungen zu internen Stakeholdern aufzubauen. Dabei versprühst Du stets gute Laune und willst dich entfalten und weiterentwickeln. Deine Zuverlässigkeit, Dein ausgeprägter Teamgeist und Deine Flexibilität runden Dein Profil ab.

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Salesbereich der Pharmaindustrie
- Stark ausgeprägte Affinität für verschiedene Systeme und digitale Anwendungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit, Zuverlässigkeit, und ein gesundes Maß an Pragmatismus

Additional Information

In deiner Rolle als (Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d) stehst Du in direkter Interaktion mit dem Sales Operations Manager und unserem Multiple Sklerose Vertriebsteam, um das Kundenmanagement zu unterstützen. Dabei bist Du für alle administrativen Belange zuständig und unterstützt unser Vertriebsteam bei der Koordination von regionalen Vertriebsveranstaltungen, insbesondere im Zusammenhang mit der administrativen Vor
- und Nachbetreuung dieser Veranstaltungen. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position berichtest Du direkt an den Sales Operations Manager, unterstützt diesen aber auch bei weiteren relevanten Vertriebsthemen und Kundenprojekten. Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr cross-funktional arbeitendem Team.

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    On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring a Sr. Partner Assistance Full time | Munich Tasks **Main tasks**: - Assist with the implementation of strategies for all projects in which your partner is involved - Support your partner with all administrative and organizational tasks, including but not limited to...

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    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are recruiting a Senior Sales Assistant for a Fashion Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; - Recommend...

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Senior Sales Assistant for an amazing and well known Luxury Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM...

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    **Für ein italienisches Luxury Leather Goods Brand suchen wir für den Shop im Oberpollinger einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal...

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    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Inside Sales Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57982 Sie haben **Spaß am telefonischen Kundenkontakt**? Sie sind ein **Teamplayer**? Zudem überzeugen Sie durch Ihre a**usgeprägte Kommunikations - und Ausdrucksstärke**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab...

  • Inside Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Inside Sales Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55284 Sie haben Spaß an telefonischen Kundenkontakten? Sie sind ein Teamplayer? Zudem überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikations - und Ausdrucksstärke? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort...

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    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine renommiertes Living - & Luxusbrand suchen wir einen Sales Assistant (gn) in Teil - oder Vollzeit in München. Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode...

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    **Responsibilities**: - Provide outstanding customer service to clients, offering personalized assistance and ensuring an exceptional shopping experience. - Assist in managing inventory, including restocking shelves, organizing merchandise displays, and monitoring product availability. - Process transactions accurately and efficiently using point-of-sale...