Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren.
**Deine Aufgaben**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Managements, dazu gehört:
- Assistenz für Managing Director, Concord Music Publishing
- Geschäftskorrespondenz und interne Kommunikation mit den operativen Abteilungen bei Concord US und UK sowie unseren Partner:innen, Anwält:innen etc.
- Aufbereitung eingehender Informationen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Lokale Kontaktperson für Besucher:innen aus unseren internationalen Büros
- Assistenz bei der Anlage und Administration von Datenbeständen, Aufträgen und Verträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: du unterstützt uns, die optimale Ausstattung & Funktion unserer Büroflächen und somit einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten - und dabei eine einladende wie sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, dazu gehört:
- Assistenz/Zusammenarbeit mit Sr. Office Manager & HR
- Koordination unserer Dienstleister-/Lieferant:innen
- Mitgestaltung interner Projekte von Arbeitssicherheit bis Datenschutz
- Mitorganisation interner Veranstaltungen
- Bestandsermittlung und Beschaffung von Betriebsmitteln und Verbrauchsgütern
**Dein Profil**:
- Büro-/kaufmännische/juristische (Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer verwandten administrativen Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Computer
- und Internetkenntnisse sowie in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, Verwaltungsaufgaben schnell und mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu erledigen
- Gutes Urteilsvermögen, insbesondere im Hinblick auf vertrauliche Angelegenheiten
**Was wir bieten**:
- Unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden)
- 30 Urlaubstage
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem Musikunternehmen mit wundervollen Kollegen und einer wertvollen Betriebskultur
- Vielzahl an Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 37 pro Woche
Gehalt: 3.000,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Businessplan Existenzgründungsberatu VollzeitWe are seeking a motivated and enthusiastic Administrative Assistant to join our team and provide administrative support. This is a permanent part-time position with possibility of an immediate start. Your responsibilities will include, but are not limited to: - Answering and directing incoming phone calls - Attending to customer enquiries - Data entry -...
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Junior Administrative Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Lamond Contracting VollzeitLamond Contracting are always looking for quality staff. Lamond Contracting is a leading Landscape and Civil Construction firm providing a diverse range of Civil, Landscape & Horticultural Services to Government, Local Councils, Schools and Developers throughout NSW. With Head Office located in Wilton, in the heart of South Western Sydney, it offers a great...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.Smith is the...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is...
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HR Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles VollzeitJoin our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Odisea Tours VollzeitA rapidly growing company is looking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Your duties will be to perform clerical and administrative tasks in order to drive company success. The duties and responsibilities for this position will include the following: Being the first point of contact for our partners and customers,...
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Internship Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PRIME AGENCY MEDIA GROUP GmbH VollzeitEinleitungPrime Agency Media Group, leading in media. We are a diverse portfolio of specialist media companies. We are parent company for Prime MM, Prime Creative, Prime Magazine, Prime WB Club and partner brands. The administrative assistant intern will provide administrative and clerical support to with a focus on assisting the CEO. Strong communication...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Klang Games GmbH Vollzeit**About the position**: As the **Executive Team Assistant (f/m/d)** you will be the trusted and reliable administrative backbone to the Executive Team. In this role you will work closely with the C-Level team, to ensure that all administrative and organizational tasks for the team run smoothly. Would you like to help support the Executive Team in a way that...
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Onshore Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AVANGRID VollzeitAs member of an international team in a growth-stage, you will play a key role in ensuring smooth and efficient running of different day-a-day processes of business: manage administrative tasks in purchase orders with suppliers, land lease contracts and other transactions. **_ REQUIREMENTS_**: - Excellent command of written and spoken German and English....
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Administrative Assistenz Physician Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit**wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...
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Administrative Assistenz Physician Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit**wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Assistant Principal
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Berlin Central School District VollzeitBerlin Central School District Administrative Vacancy Assistant Principal & Athletic Director The Be...
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Customer Service Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PW and KY PTY LTD VollzeitWe are looking for a highly motivated and experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level, effective administrative support that contributes to the effective operation of the unit. This position is a temporary, part-time position with 20 hours per week, initial contract...
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Data Entry Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland global360staffing.online VollzeitData Entry Assistant (100% Remote)Role DescriptionThis is a full-time remote Data Entry Assistant role. The Data Entry Assistant will be responsible for organizing and inputting data in our systems, ensuring data accuracy and confidentiality, and updating existing databases. Additionally, the Data Entry Assistant will take up administrative assistance tasks...
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Commercial Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Klax Gruppe VollzeitLebendig Lernen gGmbH Klax Schule Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Commercial Administrative Assistant (M/F/d)**: - Innovative, curious and future-oriented. The **Klax School in Pankow** is a state-recognised and bilingual all-day school. From the first to the thirteenth grade, we work according to the internationally...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland JJR Capital GmbH Vollzeit**Personal Assistant im Nebenjob gesucht** Junger Unternehmer sucht Unterstützung für administrative und organisatorische Tätigkeiten außerhalb der hauptberuflichen Tätigkeit. Es handelt sich dabei um sehr unterschiedliche Aufgaben - je nachdem, was gerade anfällt. Von der Evaluierung möglicher Investments in Immobilien oder Start-ups bis hin zur...
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Assistant M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...