Administrative Assistant

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren.

**Deine Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Managements, dazu gehört:

- Assistenz für Managing Director, Concord Music Publishing
- Geschäftskorrespondenz und interne Kommunikation mit den operativen Abteilungen bei Concord US und UK sowie unseren Partner:innen, Anwält:innen etc.
- Aufbereitung eingehender Informationen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Lokale Kontaktperson für Besucher:innen aus unseren internationalen Büros
- Assistenz bei der Anlage und Administration von Datenbeständen, Aufträgen und Verträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: du unterstützt uns, die optimale Ausstattung & Funktion unserer Büroflächen und somit einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten - und dabei eine einladende wie sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, dazu gehört:

- Assistenz/Zusammenarbeit mit Sr. Office Manager & HR
- Koordination unserer Dienstleister-/Lieferant:innen
- Mitgestaltung interner Projekte von Arbeitssicherheit bis Datenschutz
- Mitorganisation interner Veranstaltungen
- Bestandsermittlung und Beschaffung von Betriebsmitteln und Verbrauchsgütern

**Dein Profil**:

- Büro-/kaufmännische/juristische (Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer verwandten administrativen Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Computer
- und Internetkenntnisse sowie in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, Verwaltungsaufgaben schnell und mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu erledigen
- Gutes Urteilsvermögen, insbesondere im Hinblick auf vertrauliche Angelegenheiten

**Was wir bieten**:

- Unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden)
- 30 Urlaubstage
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem Musikunternehmen mit wundervollen Kollegen und einer wertvollen Betriebskultur
- Vielzahl an Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 37 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...


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    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...


  • Berlin, Deutschland Odisea Tours Vollzeit

    A rapidly growing company is looking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Your duties will be to perform clerical and administrative tasks in order to drive company success. The duties and responsibilities for this position will include the following: Being the first point of contact for our partners and customers,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PRIME AGENCY MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    EinleitungPrime Agency Media Group, leading in media. We are a diverse portfolio of specialist media companies. We are parent company for Prime MM, Prime Creative, Prime Magazine, Prime WB Club and partner brands. The administrative assistant intern will provide administrative and clerical support to with a focus on assisting the CEO. Strong communication...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Klang Games GmbH Vollzeit

    **About the position**: As the **Executive Team Assistant (f/m/d)** you will be the trusted and reliable administrative backbone to the Executive Team. In this role you will work closely with the C-Level team, to ensure that all administrative and organizational tasks for the team run smoothly. Would you like to help support the Executive Team in a way that...


  • Berlin, Deutschland AVANGRID Vollzeit

    As member of an international team in a growth-stage, you will play a key role in ensuring smooth and efficient running of different day-a-day processes of business: manage administrative tasks in purchase orders with suppliers, land lease contracts and other transactions. **_ REQUIREMENTS_**: - Excellent command of written and spoken German and English....


  • Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit

    **wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...


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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


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    vor 1 Monat


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