Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Berlin - Water Integrity Network e.V.

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Position at OPUS ONE Recruitment GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation von Dokumenten und Korrespondenz auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre Aufgaben...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Position at OPUS ONE Recruitment GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation von Dokumenten und Korrespondenz auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre Aufgaben...

  • Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant (w/m/d) - Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Administration,...

  • Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant (w/m/d) - Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Administration,...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position**Team Assistant**Als Team Assistant unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltlichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Team Lead: Team Assistant Programme

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Parity Technologies Vollzeit

    Team Lead: Team Assistant Programme Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM),...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Sales Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Job Title: Sales Team AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Sales Team Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for assisting our sales executives with market preparation and during markets, as well as performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Assist sales...

  • Sales Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Job Title: Sales Team AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Sales Team Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for assisting our sales executives with market preparation and during markets, as well as performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Assist sales...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital solutions....

Team Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team

The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of corruption and poor integrity in the water sector and advocate for better governance. We also develop and promote tools for more transparency, accountability, participation, and the introduction of anti-corruption measures at all levels.

WIN focuses on capacity development and risk prevention in programmes worldwide, with the aim of improving water sector performance and equity to the benefit of all, especially the most vulnerable.

WIN has a small, multilingual and highly committed team that works with partners in Africa, Asia and Latin America. It is a friendly, exciting and conducive work environment.

Tasks

RESPONSIBILITIES

The Team Assistant is a critical member of the team and provides logistical, administrative, documentation, archiving, travel, budget tracking, planning and other types of support to members of the WIN team and network. The assistant also undertakes desk research, information gathering, and preparation of communication items.

SPECIFIC DUTIES

Provide general assistance in day-to-day administrative, financial and HR operations

  • Handle financial processes (handling invoices, payments, etc.)
  • Report on meetings
  • Provide assistance in the organisation of events (workshops, meetings, media launches, training, etc.)
  • Maintain up-to-date, organised and accurate electronic and hard copy filing systems
  • Coordinate travel of staff, partners or external consultants
  • Process travel cost claims by staff members
  • Provide general support in preparation of documents and outputs
  • Undertake desk research to gather information and data
Requirements

Undergraduate university degree or professional qualification in social science, administration, accounting, management, or another relevant field

  • 1+ years of relevant experience working on administrative support or another relevant field, preferably with an international NGO or international organisation,
  • Native/bilingual German speaker with fluent English; other languages considered an advantage
  • Team player, positive and can-do attitude
  • Experience supporting financial management considered an advantage
Benefits

OTHER DETAILS ABOUT THE VACANCY

Job Title: Team Assistant

Contract: 75 % position,

Location: WIN office, Berlin, Germany

Reporting lines: Reports to WIN Finance and Administration Manager

Starting date: 1 March 2024

Remuneration: Depending upon experience, within WIN salary scale, grade I