Team Assistant Commercial

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland MOA Group GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Zu den Hautaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an unterschiedlichen HR-Prozessen, insbesondere Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Angeboten und Recruiting-Prozessen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Zeugnissen und Korrespondenzen
- Pflege und Aktualisierung von Standards, insbesondere im Talent & Culture, Customer Success und Central Service Team
- Unterstützung bei Telefonannahme
- Koordination von Reisebuchungen für das Commercial Team
- Vertretung des Guest Service Managers bei Abwesenheit

**Dein Profil**:
Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1) und Englisch, schriftlich und mündlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office, PowerPoint, Excel)
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

**Das bieten wir Dir**:

- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit abteilungsübergreifendem Denken
- Möglichkeit für Vollzeit-, Teilzeit
- oder remote-Arbeit
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie Kulturangeboten
- Mitarbeiterevents & -vorteile

**Über uns**:
Wir sind leidenschaftliche Gastgeber, die sich mit ganzem Herzen dafür einsetzen, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein. Wir sind davon überzeugt, dass jeder Gast eine individuelle Betreuung verdient und wir setzen alles daran, diesen Anspruch zu erfüllen. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Gäste im Mittelpunkt und wir arbeiten unermüdlich daran, sie zu erfüllen. Deshalb sind wir stolz darauf, uns als Erlebnisschmiede zu bezeichnen; die Erwartungen unserer Gäste übertreffen und ihnen Erlebnisse schenken, die sie niemals vergessen werden.



  • Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...


  • Berlin, Deutschland Esteve Vollzeit

    **Marketing/Sales Assistant & Commercial Coordinator Oncology (m/w/d)**: Esteve ist ein weltweit tätiges Spezialpharmaunternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung und pharmazeutischen Niederlassungen in Spanien, Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie hochmodernen Produktionsstandorten in Mexiko, China und Deutschland. Innovationen voranzutreiben,...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Theramex Vollzeit

    **About the role & responsibilities**: - Travel and accommodation booking - Meeting scheduling and organisation - Managing expenses and reimbursements - Purchase and Order Management - Assisting HR Business Partner / HR Consultant - Assisting marketing activities - Maintaining records and lists - Office Management incl. incoming and outgoing post - Managing...


  • Berlin, Deutschland Solar Provider Group Vollzeit

    Paralegal/Commercial Lawyer/Legal Assistant (M/W/D) – in Vollzeit  Solar Provider Group (SPG) ist ein Unternehmen, das sich dem Fortschritt der Solarenergie widmet. Wir verfügen über umfassende Expertise in der Entwicklung, Finanzierung, Konstruktion, dem Betrieb und der Wartung von Solaranlagen sowohl im kommerziellen als auch im Versorgungsmaßstab....


  • Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Lebendig Lernen gGmbH Klax Schule Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Commercial Administrative Assistant (M/F/d)**: - Innovative, curious and future-oriented. The **Klax School in Pankow** is a state-recognised and bilingual all-day school. From the first to the thirteenth grade, we work according to the internationally...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are seeking a Team Assistant (d/f/m). You will be reporting directly to the Chief Operating Officer (COO). This is a hybrid role, and the office is based in Berlin.Your responsibilities:Be the go-to person for (new) KA employees to provide orientation and answer their questions outside of their respective functional areaConduct research, summarise...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years!TasksAssist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Richemont Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) - befristet 12 Monate in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses• Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation •...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of corruption...


  • Berlin, Deutschland Parity Technologies Vollzeit

    Team Assistant in Tech Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM), inventor of the...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH Vollzeit

    The BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you!TasksIn this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ai|coustics Vollzeit

    ai|coustics is a Berlin-based startup pioneering Generative Audio AI technology. We're on a mission to redefine the way people experience speech quality and intelligibility in real-time communication and media content by providing solutions to our millions of people across various verticals, including TVs, Soundbars, Headphones, Hearing Devices,...