Executive Assistant

Über uns: SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern. Sie lieben es, Vorgesetzten den Rücken frei zu halten, sie zu entlasten und somit Teil des Projekterfolgs zu sein? Dann suchen wir SIE Ihr zukünftiger Arbeitgeber im Überblick: Im Auftrag zweier renommierter Private Equity Unternehmen und einer kleinen Executive Search Boutique suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München. Verantwortungsbereich: Professionelle Organisation Proaktive und vorausschauende Unterstützung eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement – inklusive komplexer, internationaler Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Unterlagen – mit sicherem Gespür für Relevanz und Dringlichkeit Vertrauliche Kommunikation und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen Meeting- und Kommunikationsmanagement Planung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von internen und externen Terminen, Board Meetings, Investment Committees und Partner-Konferenzen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Briefings in deutscher und englischer Sprache Repräsentative und verbindliche Kommunikation mit Investoren, Portfoliounternehmen, Dienstleistern und internen Stakeholdern Ünterstützung bei internen Projekten, Events oder Offsites auf Partner- oder Teamebene Schnittstellenfunktion & Projektunterstützung Enge Zusammenarbeit mit Investment Teams, dem Assistenzteam, dem Legal-Bereich sowie dem Portfolio Management Steuerung externer Dienstleister (z. B. Kanzleien, Wirtschaftsprüfer, Übersetzer) und Pflege relevanter Kontakte Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) / Hotelfachfrau/fachmann m/w/d) / Hotelkauffrau/kaufmann (m/w/d), Europakorrespondent/in (m/w/d) oder / und ein entsprechend abgeschlossenes Studium, wie z.B. im Bereich BWL/VWL oder ein vergleichbares Studium/eine vergleichbare Weiterbildung Sie verfügen optimalerweise über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, beispielsweise in den Branchen: Consulting, Executive Search, Banking, Private Equity oder einem ähnlichen Umfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationstalent mit Sehr gute MS Office Kenntnisse Sie zeichnen sich durch eine motivierte, pro-aktive und verbindliche Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus, die Spaß an ihrem Beruf hat Benefits: Ein Office im Herzen Münchens Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung/keine Arbeitnehmerüberlassung) Ein sehr attraktives Gehalts- und Bonuspaket Ein internationales Umfeld, in welchem Sie Ihre Englischkenntnisse täglich einsetzen können Ein hoch motiviertes, sympathisches Team in einem renommierten Unternehmen Übernahme des ÖPNV-Tickets Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E: n.linner@symbiorec.de Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne unter T: +49 170 7656292 an mich wenden. Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt. Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativbewerbung. Egal, wo Sie in Deutschland beruflich durchstarten möchten – SymBio Recruitment GmbH ist Ihr verlässlicher Partner, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und erleben Sie, wie wir Ihre Karriere gemeinsam gestalten.