Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Heidelberg - Universität Heidelberg

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...

  • Beschäftigte∗r Im Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernAnnahme und Bearbeitung von AufträgenBearbeitung und Auslösung von BestellungenDatenpflege der Kunden- und Auftragsdaten im internen SystemIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute EnglischkenntnisseRoutinierter...

  • Personalwesen-Experte (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für einen unserer namhaften Kunden im Umkreis Heidelberg.Korrespondenz via E-Mail sowie dem Telefon mit Behörden und KrankenkassenAnsprechperson für Bewerber:innenMitwirkung bei der ZeiterfassungUnterstützung bei der EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Home Instead Heidelberg Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Persöniche Assistenz / Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Teilzeit auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger!** **Darauf darfst du dich freuen**: - **Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich** - Wir lassen dich nicht allein: leitende...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Persönlicher Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenBetreuung aller Personalangelegenheiten...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenBetreuung aller Personalangelegenheiten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) ab April / Mai in Heidelberg gesucht! Vollzeit/Teilzeit/Studentische Aushilfe Kurzbeschreibung zu unserer Kundin: Unsere Kundin Madeline ist 25 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Um ihr Leben selbstbestimmt gestalten zu können, benötigt sie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen....

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere PositionWir suchen für einen unserer Kunden eine Position als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) in Mannheim.Als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Schriftverkehr. Sie helfen beim Rekrutieren und Onboarden neuer Talente und unterstützen bei der vorbereitenden...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Für den Lehrstuhl "Protein Evolution" an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstellezu besetzen:

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
  • Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
  • Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
  • Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen
  • Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
  • Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte
Ihr Profil:

Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:

  • Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
  • Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:

Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.09.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an russellAG@bioquant.uni-heidelberg.de senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.