Bürokauffrau/Office Manager

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit
Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und reibungslose Abläufe sicherstellen.

Verantwortungsbereich
  • Assistenzaufgaben: Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus entstehenden Themen, E-Mail-Korrespondenz und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Veranstaltungen: Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen, Protokollierung und Koordination mit unserem Vertriebsinnendienst
  • Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltung der Nebenunternehmen unseres Vorstands, Verwaltung und Bearbeitung von Finanzunterlagen
  • Vertrieb: Unterstützung auf Vorstandsebene bei verschiedenen Vertriebsaufgaben, Koordination von Messeorganisation und Vertriebsterminen
  • Objektverwaltung: Administrative Betreuung von Immobilienobjekten und Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpartnern
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fortbildungen und Weiterbildungen durch unsere hsag-Akademie
  • Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge und steuerfreier Kommunikationszuschuss
  • Corporate Benefits und Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Deutschlandticket-Zuschuss und standortübergreifende Firmenfeiern
Dein Einsatzort

Vorrangig an unserem hsag-Standort in Heidelberg-Ziegelhausen, vereinzelt aber auch in Walldorf (Rhein-Neckar-Kreis).



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Besuchen Sie unser Netzwerk der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, eines der stärksten Biotech- und Life Science-Hubs Deutschlands, und werden Sie Teil unseres agilen Teams als Office-Manager.Chefprojekt:Unser kleines, engagiertes Team sucht nach einer Person mit Begeisterung für unser Netzwerk und Offenheit für digitale Technologien, um in unserem...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei ID Solutions. Als spezialisierter Dienstleister gestalten wir die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden. Mit unseren festangestellten Softwaretestern unterstützen wir dabei große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ID Solutions, einem spezialisierten Dienstleister für Qualitätssicherung in der digitalen Welt. Wir unterstützen große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland durch unsere festangestellten Softwaretester. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und Branchen dabei zu unterstützen, den Weg zur ihrer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei ID Solutions. Als spezialisierter Dienstleister gestalten wir die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden. Mit unseren festangestellten Softwaretestern unterstützen wir dabei große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei ID Solutions. Als spezialisierter Dienstleister gestalten wir die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden. Mit unseren festangestellten Softwaretestern unterstützen wir dabei große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland inoflex Personalmanagement GmbH - Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Bürokauffrau/Empfangsmitarbeiterin/Telefonistin (m/w/d) für unseren namhaften Kunden im Raum Heidelberg.Als Fachkraft für Kundenberatung wirst du dich um die Kundenberatung, Telefonannahme, Bearbeitung der eingehenden Reklamationen und Unterstützung der Kollegen am Empfang kümmern.Deine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryEMBL is seeking a highly skilled Postdoctoral Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme. The successful candidate will be responsible for organizing programme selection rounds, collaborating with the ARISE2 team, and maintaining close communication with stakeholders.Key ResponsibilitiesManage the ARISE2 fellowship programme under...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP is seeking a highly experienced Senior Engineering Manager to lead our back-office software team. The ideal candidate will have a strong background in project and programme management, preferably in the space industry or an equivalent engineering industry.Key ResponsibilitiesManage operations for the activities in the back-office...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryEMBL is seeking a highly skilled Postdoctoral Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme. The successful candidate will be responsible for organizing programme selection rounds, collaborating with the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director, and maintaining close communication with the ARISE Directors, ARISE...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant Store Manager bei SONS Germany bist du für die erfolgreiche Führung des Verkaufs und des Service im Shop verantwortlich. Du arbeitest eng mit dem Shop Manager zusammen, um ein erstklassiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden zu schaffen.Deine Aufgaben:Die täglichen Abläufe im Shop zu überwachen und zu optimierenMit dem Team...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    JobbeschreibungDie Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Wir suchen eine Front Office Managerin, die unsere Praxisorganisation unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenQualifikation Sie haben eine erfolgreich...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Heidelberg Marriott Hotel is seeking a skilled and enthusiastic Front Office Agent to join our team. As a key member of our front desk team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless check-in and check-out processes.Key Responsibilities:Provide warm and...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryThe Programme Officer for Postdoctoral Research will be responsible for managing the ARISE2 fellowship programme under the direction of the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director. This includes organizing the programme selection rounds and programme related meetings.Key ResponsibilitiesManage the ARISE2 fellowship programme,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistent zum Store Manager für unsere ONLY Stores in Heidelberg.Als Teil unseres Teams wirst Du alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden kreieren.Deine Aufgabenbereiche:Verantwortlich für alle Abläufe im ShopKreiert mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP is seeking a highly experienced Engineering Operations Director to lead our back office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key ResponsibilitiesManage operations for the...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Campus Infrastruktur Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizintechnik-Service-Manager, der unsere medizintechnische Abteilung unterstützt und die Einhaltung rechtlicher Auflagen überwacht. Als Service-Manager sind Sie für die Beauftragung von Reparaturen und Prüfungen an medizintechnischen Geräten verantwortlich, einschließlich der Rechnungsprüfung. Sie koordinieren die...