Backoffice Management

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung Vollzeit
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Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro Unterstützung im Bereich

Office Management (m/w/d) (Standort Berlin, Teilzeit 20 Stunden/Woche, zunächst befristet für zwei Jahre)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Berliner Büro, insbesondere:
  • Empfang
  • Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Pflege von Verteilern
  • Koordination von Dienstleistern
  • Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachwirt für Büroorganisation, im Bereich Assistenz/Sekretariat o.ä. und bereits einige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben. Sie sind fit im Umgang mit der IT und haben gute Englisch-Kenntnisse. Sie haben Freude an Organisation, sind kommunikativ und flexibel und bringen eine gute Portion Teamgeist mit.

Wir bieten Ihnen

einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen, attraktive Sozialleistungen, Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung.
  • Backoffice Kraft

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) Vollzeit

    Das beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...


  • Berlin, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management / Backoffice Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für...


  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Backoffice - und Organisations-Talent** Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...


  • Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...


  • Berlin, Deutschland Talea Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) für unsere Pflegestützpunkt Berlin GmbH** **Über uns**: Der Pflegestützpunkt Berlin GmbH ist Teil unseres Pflegeverbunds und bietet haushaltsnahe Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten in Berlin an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als **Mitarbeiter/in im Backoffice...


  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...


  • Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

  • Teamleiter Backoffice

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten versorgen wir Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im Gesundheitswesen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am...


  • Berlin, Deutschland Reeham Coffee GmbH Vollzeit

    Reeham Coffee ist im rasanten Wachstum und benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen Kollegen (m/w/d/x) für eine Teil - oder Vollzeitstelle als Bürofachkraft. Du unterstützt uns im Berliner Büro für das allgemeine Office Management. Aufgaben AUFGABEN Zuarbeit (Rechnungen, Lieferscheine, Vertragsdokumente bereitlegen) -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reeham Coffee GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büro-Assistenten, der sich auf das Office-Management von Reeham Coffee GmbH spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit verfügen.AufgabenDokumentenmanagementTelefonannahme und TicketbearbeitungKundenbetreuungErstellen von DienstplänenAllgemeine...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Wissenschaft, sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung süd-östlich von Berlin. Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) **Unser Kunde bietet**: - Hochmodernes Arbeitsumfeld im Bereich der Wissenschaft und Forschung - Offene...


  • Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit

    **Über die Position** Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office - & BackOffice (m/w/d) Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel! **Dein Mindset** - Du schaust gern über den Tellerrand, bist...


  • Berlin, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    **Wir suchen an unserem Standort in Berlin Schöneberg zum schnellstmöglichen Einstieg ein technischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).** Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Das sagen Mitarbeiter über dein neuen Arbeitgeber: "Hier gibt es flexible Arbeitszeitmodelle, hier helfen sich Mitarbeiter und arbeiten mit - und nicht gegeneinander, für Kunden...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG ist nicht nur einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, sondern auch der absolute Experte, wenn es darum geht, Fach - und Führungskräfte zu vermitteln. Unsere bevorzugten Bereiche? Finance, Office & Management, Banking und IT. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Berlin suchen wir einen engagierten Kauffrau (m/w/d) im...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG ist nicht nur einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, sondern auch der absolute Experte, wenn es darum geht, Fach - und Führungskräfte zu vermitteln. Unsere bevorzugten Bereiche? Finance, Office & Management, Banking und IT. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Berlin suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Unternehmen, einem namhaften Player im Berliner Immobilienmarkt, einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice. Als Teil des Teams sind Sie für die Unterstützung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben zuständig.Ihre RolleDie Hauptaufgabe besteht darin, Daten in SAP zu pflegen, Änderungen zu archivieren und sicherzustellen,...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir sind da für Berlin.** Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn - und Arbeitsraum zu...