Office- & Backoffice Allrounder (M/w/d)

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit

**Über die Position**

Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office
- & BackOffice (m/w/d)
Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel

**Dein Mindset**
- Du schaust gern über den Tellerrand, bist interessiert an neuen Lösungswegen & bringst Impulse sowie Ideen ein
- Du arbeitest gern im agile Team mit cleveren, tollen Menschen
- Du siehst Chancen und neue Perspektiven, nimmst dich neuen Herausforderungen an
- Du legst Wert auf höchste Qualität
- Du managed mit Herz & Verstand alle Office
- & BackOffice, sowie die Teamthemen

**Deine Aufgaben**

**Office
- und BackOffice-, sowie Leute-Management**:

- Planung und Durchführung Rund um Büroorganisation wie Bestellung von Material, Getränke, Obst & Snacks, Reinigung, Kontrolle und Prüfung von Posteingängen, Ablagen in online und offline, Erstellung von Vorlagen, Checklisten und Leitfäden, Wiedervorlagen, etc. mit dem Ziel eines Lean Offices
- Ausführung vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Travelmanagement & Koordination von Terminen
- vorbereitendes Onboarding, Begleitung & Unterstützung der Teammitglieder
- Planung & Organisation von FluxraumEvents

**Unterstützung der Geschäftsführung**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung von allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Verwaltung von streng vertraulichen Daten

**Deine Skills**
- Du hast Erfahrung in der Büroorganisation und Optimierung von Prozessen, Lean Office-Methoden
- Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Umgang mit Buchhaltungssoftware, Kommunikation mit dem Steuerbüro mit
- Du hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu planen, zu priorisieren und effizient durchzuführen
- Du bringst einen klaren und freundlichen Austausch mit Teammitgliedern, der Geschäftsführung, Kunden und Dienstleistern
- Du bringst einen zuverlässigen Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten mit
- Du besitzt selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf und proaktives Handeln bei Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung
- Du liebst die präzise Durchführung von Aufgaben wie der vorbereitenden Buchhaltung, Datenverwaltung und Terminplanung
- Du hast eine eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, bist ein Organisationstalent

**Über Fluxraum**

Der Fluxkompensator läuft mit Daten
Wir sind Fluxraum - das Datenplattform-Atelier Wir sind hier, um die Zukunft des Datenzeitalter zu gestalten. Fluxraum verbindet Technologie mit Organisation, ermöglicht Mehrwerte aus Daten zu generieren und das datengetriebene Agieren - organisationsweit.

Das klingt nach dir & du hast Bock?

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 24 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Backoffice Kraft

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) Vollzeit

    Das beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...

  • Backoffice Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland office company Gruppe Vollzeit

    **Backoffice mit Schwerpunkt Zahlenmanagement/Finanzadministration** office company sucht zahlenaffine Teamergänzung für unser Backoffice **Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride & flexible Arbeitsweise** Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen...

  • Aemp-leitung (W/m/d) Für Die Drk Kliniken Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland B. Braun Medical Inc. Vollzeit

    Job Description You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping...

  • Aemp-leitung (W/m/d) Für Die Drk Kliniken Berlin

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Sterilog GmbH Vollzeit

    Die SteriLog GmbH ist ein neutrales, auf den Sterilgutkreislauf im Krankenhaus spezialisiertes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen innerhalb des B. Braun Konzerns. Dank der vier Jahrzenten währenden Marktpräsenz und den damit gesammelten Erfahrungen hat sich das Unternehmen zu einem namhaften Anbieter im Segment der AEMP-Dienstleistungen...

  • Anwendungsberater Aemp

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Nexus AG Vollzeit

    Die **NEXUS / IPS** verbindet unterschiedlichste Applikationen, welche generierte Daten untereinander verarbeiten. Eingesetzt auch als komplexes Logistik - und Planungssystem von Medizinprodukten - Dies ist unsere Leidenschaft. **Unser Ziel**: Kunden und Anwendern die beste Lösung für den Versorgungsprozess aufbereiteter Medizinprodukte...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management / Backoffice Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für...

  • Senior People Scientist

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

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  • Allrounder (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die M.Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung des Teams zuverlässige Allrounder (m/w/d in Voll- oder Teilzeit! Unser Angebot: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit - eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung - eine Auswahl an Zusatzleistungen wie zum Beispiel...

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  • Teamleitung Office- und Backoffice-IT

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung sowie Inbetriebnahme jeglicher IT-Benutzerservices und die damit verbundene Technik (Hardware, Telekommunikationsanlagen, Zutritts- und Zugangsverwaltung, Client-Software inkl. Rollout, Client- und Mailsicherheit). Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme der...

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    Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    **WERKSTUDENT (M/W/D) im Bereich Backoffice Consulting in Berlin** **Dein Verantwortungsbereich** Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Backoffice der Unternehmensberatung. Zu deinen Aufgaben gehören: - Pflege und Strukturierung im elektronischen Aktensystem - Übertragung von Dokumenten in neue Vorlagen - Erstellung von Mustertexten auf Basis der...

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    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

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  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    DECOCITY bietet seinen Kunden seit 2016 ein Rundum-Sorglos-Paket für Sicht - und Sonnenschutz mit zahlreichen Möglichkeiten zur Dekoration. Für uns ist das Fenster „das erste Möbelstück“. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Kunden und potenziellen Kunden mit höchstem Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Mm Account Executive

    vor 6 Monaten

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  • Enterprise Customer Success Coach

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    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

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  • Product Support Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

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  • Customer Success Coach, Enterprise

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...