Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

**Wir suchen Dich**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit.

Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich

**So sieht Dein Arbeitsalltag aus**
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Kolleg:innen und Teilnehmende
- Du steuerst den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien
- Du koordinierst die Raumplanung für die täglichen Schulungen
- Du verwaltest den Postein
- und Ausgang
- Du übernimmst Teilaufgaben von Evaluationen
- Du arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen anderer Arbeitsbereiche der meco Akademie zusammen

**Das bieten wir Dir**
- **Gleitzeit **und die Möglichkeit **mobil zu arbeiten**:

- Unsere kostenfreie **Kinderbetreuung**,um Beruf und Familie zu vereinbaren
- **32 Tage Urlaub** - Weihnachten und Silvester gibt’s geschenkt
- Unterstützung bei Deiner **beruflichen Entwicklung** in Form von Fort
- oder Weiterbildungen
- **Firmenfeiern, **regelmäßige Get-together sowie die Teilnahme an Events für ein angenehmes Miteinander
- Mitarbeiterrabatt in der Kantine N°1direkt bei uns im Hof für Dein leckeres **vegan-vegetarisches Mittagessen** in Bio-Qualität
- Vollzeitstelle mit nur **38,5 Wochenstunden**

**Das bringst Du mit**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat sind herzlich willkommen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit der Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Organisatorisches Geschick, ganzheitliche Sichtweise und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Du hast Interesse?**

Dann sollten wir uns bald kennenlernen Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt! **Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die...

  • Backoffice Kraft

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) Vollzeit

    Das beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...


  • Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**: n Mitarbeiter: in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit für ein Mitglied der Weichensteller-Familie. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! So sieht Dein...


  • Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Aufgaben Für unsere Züblin Direktion Nord-Ost am StandortBerlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Backoffice für den Einkauf. Gemeinsam mit unseren Einkäufer:innen sorgen Sie für einenreibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf. In dieser spannenden und vielfältigenPosition erwarten Sie im...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...


  • Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: Für unsere Züblin Direktion Nord-Ost am Standort Berlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Backoffice für den Einkauf. Gemeinsam mit unseren Einkäufer:innen sorgen Sie für einen reibungslosen Beschaffungs - und Projektablauf. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im...


  • Berlin, Deutschland office company Gruppe Vollzeit

    **Backoffice mit Schwerpunkt Zahlenmanagement/Finanzadministration** office company sucht zahlenaffine Teamergänzung für unser Backoffice **Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride & flexible Arbeitsweise** Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management / Backoffice Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWerde Teil der Wärmewende!Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsProjekt Management Office Mitarbeiter:inam Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Aufgaben:Der IT-Teamleiter Office- und Backoffice ist verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme von IT-Benutzerservices und der damit verbundenen Technik.Er ist zuständig für die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Backoffice-Systeme.Führungsaufgaben:Der IT-Teamleiter führt das Team Office- und Backoffice-IT.Er ist verantwortlich für...


  • Berlin, Deutschland Talea Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) für unsere Pflegestützpunkt Berlin GmbH** **Über uns**: Der Pflegestützpunkt Berlin GmbH ist Teil unseres Pflegeverbunds und bietet haushaltsnahe Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten in Berlin an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als **Mitarbeiter/in im Backoffice...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie s Finanz Services Düsseldorf GmbH ist ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Versicherungsdienstleister Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchen einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche...


  • Berlin, Deutschland Viivi GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Viivi!** Viivi ist eine Plattform für Menschen, die Immobilien kaufen oder verkaufen möchten. Nutzer:innen haben Zugang zu provisionsfreien Wohnungen und Häusern. Eigentümer:innen erhalten den Service zur erfolgreichen Veräußerung der eigenen Immobilie zum Festpreis. Unsere Mission ist es, den Kauf und Verkauf von Immobilien in...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...


  • Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit

    **Über die Position** Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office - & BackOffice (m/w/d) Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel! **Dein Mindset** - Du schaust gern über den Tellerrand, bist...


  • Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der...


  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast erste Erfahrungen im E-Commerce und der vorb. Buchführung? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! **Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter**: in (m/w/d) mit Fokus,vorb....


  • Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Experten, der sich auf Projektabrechnungen und Rechnungslauf spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beitragen und aktiv zur Entwicklung der office company beitragen.AufgabenAbwicklung von Abrechnungen für Projekte, Lieferungen und...


  • Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung sowie Inbetriebnahme jeglicher IT-Benutzerservices und die damit verbundene Technik (Hardware, Telekommunikationsanlagen, Zutritts- und Zugangsverwaltung, Client-Software inkl. Rollout, Client- und Mailsicherheit). Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme der...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Berlin-Lichtenberg, Deutschland GIGA GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams: Office Management (m/w/d)** **Standort**: Berlin-Lichtenberg **Anstellungsart**: Vollzeit / Teilzeit **Über uns**: Wir sind ein Ingenieurbüro in Berlin-Lichtenberg, spezialisiert auf Bauüberwachung und Projektsteuerung - vor allem für die Deutsche Bahn. Für unser BackOffice suchen wir eine zuverlässige und motivierte...