Sachbearbeiter:in Backoffice

**Wir sind da für Berlin.**

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn
- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie ab sofort - unbefristet - für unsere **Abteilung Bestandsmanagement Apartments** als

**Sachbearbeiter:in Backoffice**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung)
- Steuerung des Beschwerdemanagements
- Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
- Aktenführung und -archivierung DMS
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

***Was** bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

***Was **erwartet Sie bei der berlinovo:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport
- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

**Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.**

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A192