Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin - Xovis Germany GmbH

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Beschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • IT-Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere Vollzeit

    Berufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summaryJob summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...

  • Office-Managerin oder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...

  • Office-Manager für die Region Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Über das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Bür...

Office Manager

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit
Xovis Germany GmbH

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Berlin

Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren innovativen Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei. Als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir eine sichere und spannende Perspektive in einer Branche, die die Mobilität der Zukunft gestaltet. Werde Teil dieser spannenden Transformation und bewirb Dich als

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h

am Standort Berlin

Was dich erwartet:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Als wichtige Stütze im Office Management übernimmst du sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben und bist das freundliche Gesicht für unsere Gäste und Ansprechpartner für das gesamte Team.

  • Assistenz der Geschäftsführung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Alltag organisierst, Unterschriftenläufe koordinierst und wichtige Dokumente verwaltest.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du verfasst ansprechende Mitteilungen für unser Intranet und stellst die telefonische Erreichbarkeit in der Zeit zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr sicher.
  • Empfang & Besucherbetreuung: Gäste fühlen sich sofort willkommen – von der Abholung im Erdgeschoss bis hin zur Verwaltung der Besuchertoken bist du unser sympathischer Erstkontakt.
  • Post & Wareneingang: Du bist zuständig für den gesamten Posteingang – vom Leeren des Briefkastens über das Scannen und die Weiterleitung bis hin zur Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit unserer studentischen Hilfkraft.
  • Office-Organisation: Du kümmerst dich um alles, was das Büro am Laufen hält. Ob kleine Reparaturen, die Buchung von Räumen oder die Organisation von Firmenevents – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Reisekosten-Management: Du bist die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Reisekostenabrechnungen und stimmst dich eng mit unserer Buchhaltung ab.
Das zeichnet dich aus:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • MS Office-Kenntnisse: Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint) im Schlaf und hast einen guten Draht zur Technik.
  • Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut – du fühlst dich sicher in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Selbstständiges Arbeiten: Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine gute Prise Teamgeist zeichnen dich aus.
  • Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
Was wir dir bieten:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung
  • 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen
  • Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts als zusätzliche finanzielle Unterstützung zur Urlaubs- und Weihnachtszeit
  • Moderne Büros und technische Ausstattung: Helle, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Bereitstellung von Laptops, Smartphones oder anderen technischen Hilfsmitteln, um effizient arbeiten zu können
  • Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Verkehrsanbindung über die U-Bahnstation Ullsteinstraße sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze
  • Finanzielle Zuschüsse:
  • Jobticket: Zuschuss zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, um umweltfreundlich zur Arbeit zu gelangen
  • Fitnessstudio: Zuschuss für das auf dem Betriebsgelände befindliche Fitnessstudio, um deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
  • Jobrad: Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen und somit nachhaltig mobil zu sein
  • Mittagessen: Zuschuss zu den Kosten in unserer Kantine, damit du gesund und günstig essen kannst
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein freundliches, respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und einer offenen Kommunikationskultur
  • Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten oder soziale Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote für Schulungen, Seminare oder Workshops, um berufliche Fähigkeiten zu erweitern
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit (z. B. Gesundheitschecks, psychologische Beratung oder Stressbewältigung)
  • Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen
Fühlst Du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail an:

Tamara Groß
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Xovis Germany GmbH
Ullsteinstraße 140
12109 – Berlin – Germany

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