Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Essen - The Specialist Group

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and efficient Office Assistant to join our team at Adecco Personaldienstleistungen GmbH. As an Office Assistant - Vertragsprüfung, you will be responsible for reviewing incoming applications and completing documentation, maintaining customer data, and communicating with customers and business partners.Key...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus LeidenschaftDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen** **Wichtiges vorab**: - Teilzeit 20 -25 Stunden - Internationales Umfeld - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre Aufgaben**: -...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, O...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    ââ ̄Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard „nachhaltiger Wirtschaften"...

  • Accounting Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...

  • Vetplus Marketing Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    â â Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften"...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    ââ ̄Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard „nachhaltiger Wirtschaften"...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...

  • Management Assistant President Nutrition Emea

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...

  • Project Support Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Business Metropole Ruhr GmbH Vollzeit

    Join Our Team: Project Support AssistantWe are seeking a motivated individual to become a part of our organization as a Project Support Assistant at Business Metropole Ruhr GmbH (BMR). In this position, you will play a key role in assisting with the coordination and facilitation of various regional initiatives focused on enhancing economic growth in the Ruhr...

  • Economic Initiatives Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Business Metropole Ruhr GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity: Project Support AssistantWe are seeking a committed individual to become part of our team as a Project Support Assistant at Business Metropole Ruhr GmbH (BMR). In this position, you will play a key role in assisting with the coordination and management of various regional initiatives focused on fostering economic growth in the Ruhr...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Administrative AssistantSigas GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is seeking a highly motivated administrative assistant to join its team. As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured and...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Managing Director and other department heads.Key...

  • Retail Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Become a Key Player in Our Retail EnvironmentPosition: Store Manager Assistant (m/w/d)What We Provide:Attractive salary aligned with your experience and qualificationsComprehensive employee benefitsDynamic work environment with significant responsibilitiesGenerous staff discount on productsCompetitive compensation package including 36 days of annual...

  • Retail Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Exciting Opportunity at ONLY StoresPosition: Store Manager Assistant (m/w/d)What We Offer:Attractive salary commensurate with experience and qualificationsComprehensive employee benefitsDynamic work environment with significant responsibilitiesGenerous staff discountCompetitive compensation package including 36 days of annual leaveRegular performance reviews...

Office Assistant

vor 1 Monat

Essen, Deutschland The Specialist Group Vollzeit

Die Kraft von STAR besteht darin, die besten Spezialisten mit den größten Kunden für die anspruchsvollsten Projekte zusammenzubringen. Die Energiewende ist in vollem Gange. Es werden Windparks gebaut. Eine Wasserstoff-Infrastruktur wird gebaut. UND die bestehende Industrie wird sauberer gemacht. Wir sitzen bereits frühzeitig bei den wichtigsten Kunden zu den wichtigsten Projekten am Tisch. Wir helfen mit, über den Erfolg eines jeden Projekts nachzudenken.

Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich


  • Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du unterstützt alle im Tagesgeschäft anfallenden Tätigkeiten aus wie u.a. Bearbeitung der Zeiterfassung auf Grundlage von Stundenbelegen für die Lohnabrechnung
  • Du pflegst einen engen Austausch mit dem Bereich Finance bezüglich der Weiterberechnung von Einsatzzeiten an den Kunden
  • Stammdatenpflege in unserem System
  • Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern
  • Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personaldienstleistungsbranche ist von Vorteil
  • Du hast eine positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Du bringst fließende Deutschkenntnisse (C-Level) und gute Englischkenntnisse (B-Level) in Wort und Schrift mit
  • Du besitzt ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du unterstützt alle im Tagesgeschäft anfallenden Tätigkeiten aus wie u.a. Bearbeitung der Zeiterfassung auf Grundlage von Stundenbelegen für die Lohnabrechnung
  • Du pflegst einen engen Austausch mit dem Bereich Finance bezüglich der Weiterberechnung von Einsatzzeiten an den Kunden
  • Stammdatenpflege in unserem System
  • Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern
  • Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen