Office Assistant

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Weiterleitung von Mitteilungen
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Büroinventars
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentation und Dateiverwaltung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Vorbereitung von Materialien
- Allgemeine Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Bedarf

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Assistenz
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Bereich Büroverwaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?


  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**:VIP Consulting - Mirko StarkBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer regional...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Gehalt**: Bis zu €/Jahr**Arbeitszeitmodell**: Vollzeit**Kategorie**: Technologiebranche**Startzeitpunkt**: ab sofortIhr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente entwickelt. Mit einem...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Die SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen. Als Start Up bringen wir im Verkehrssektor Ideen und Dienstleistungen direkt auf die Straße. Aktuell setzen mehr als 700 Mitarbeitende unsere attraktiven Mobilitätsangebote in urbanen Ballungsräumen Deutschlands um.SafeDriver ennoo ist Teil der SafeDriver Group und ein...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synology GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)****Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d)- Vollzeit- Business Units: EG - Germany**Unternehmensbeschreibung**:Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit...


  • Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Office Assistant (m/w/d) **für die Abteilungen Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung der Abteilungsleitungen von Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability bei der...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen** **Wichtiges vorab**: - Teilzeit 20 -25 Stunden - Internationales Umfeld - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre Aufgaben**: -...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...


  • Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...


  • Essen, Deutschland Mindcurv GmbH Vollzeit

    Über Mindcurv Wir helfen unseren Kunden, ihr digitales Geschäft, ihre bisherigen Erfahrungen und ihre Technologie zu überdenken, um sich in der neuen digitalen Realität zurechtzufinden. Wir tun dies, indem wir nachhaltige und verantwortliche Lösungen für Menschen in einer digitalen Welt entwickeln. Mindcurv deckt den Bedarf des Marktes an der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von DüsseldorfFür unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen**Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**- Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INBEDI GmbH Vollzeit

    **Aufgabenbereich**- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Kommunikation und Postbearbeitung- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen- Pflege und Aktualisierung der...

  • Operation Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Operation Assistant (m/w) am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Kontrolle von Verträgen- Überwachung der Vertragsunterlagen- Buchung von versicherungstechnischen Prämien- und Schadensabrechnungen-...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eureden Vollzeit

    Référence :22ELL Localisation du poste:Lieu:Cologne - GermanyDescription du poste:Métier:ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du poste:Sales Assistant H/FType de contrat:Contrat à durée déterminéeDescription de l'offre:Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary of EUREDEN, the French agri-food cooperative that unites...

  • Backoffice Assistant

    Vor 2 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen- JETZT BEWERBEN- Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen- Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**Ihre Aufgaben**:- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen-...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...