Office Assistant

vor 5 Monaten


Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen**

**Wichtiges vorab**:

- Teilzeit 20 -25 Stunden
- Internationales Umfeld
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Annahme von Telefonaten
- Begrüßung von Kunden und Gästen
- Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kunden
- Begrüßung neuer Mitarbeitenden und Aushändigung der Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Veranstaltungen (Partys, Weihnachtsfeier, etc.)
- Büroorganisation (Bestellung von Vorräten, Koordination von Reparaturen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Proaktivität und Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Offene und positive Persönlichkeit und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...

  • Controlling Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Controlling Assistant (m/f/d)Join GALERIA as a Controlling Assistant and contribute to the success of our financial processes.As a Controlling Assistant, you will be responsible for:Supporting the preparation and evaluation of financial reports and budget plansAssisting in the analysis and interpretation of financial dataDeveloping and maintaining financial...

  • Controlling Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Controlling Assistant (m/f/d)Join GALERIA as a Controlling Assistant and contribute to the success of our financial processes.As a Controlling Assistant, you will be responsible for:Supporting the preparation and evaluation of financial reports and budget plansAssisting in the analysis and interpretation of financial dataDeveloping and maintaining financial...

  • Fashion Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Fashion AssistantWir suchen einen erfahrenen Fashion Assistant, der sich auf die Verwaltung von Warenaufträgen und die Kommunikation mit Lieferanten spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Warenaufträgen in verschiedenen betriebsinternen SystemenSicherstellung der Kommunikation zu den Schnittstellen Logistik, Daten Service Management und...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei SONS GermanyWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams als Store Manager Assistant (m/w/d) begeistern kann.Als Assistant Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Koordination...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei SONS GermanyWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams als Store Manager Assistant (m/w/d) begeistern kann.Als Assistant Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Koordination...


  • Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Regional Service AssistantWir suchen in Vollzeit einen erfahrenen Regional Service Assistant, der unsere Geschäftsstelle in Essen unterstützt.AufgabenUnterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und TerminorganisationKundenmanagement, Reklamationsmanagement und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    {"title": "Human Resources Management Assistant", "content": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in Human Resources Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH. Als Human Resources Management Assistant unterstützt du das Team im operativen Personalmanagement und wirkst im Einstellungsprozess mit. Du erledigst...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    {"title": "Human Resources Management Assistant", "content": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in Human Resources Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH. Als Human Resources Management Assistant unterstützt du das Team im operativen Personalmanagement und wirkst im Einstellungsprozess mit. Du erledigst...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Team Assistant Legal

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to support our Corporate and Transactions Law team in our global offshore legal department. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship background and professional experience as a team assistant in a legal department or international environment.Key...

  • Team Assistant Legal

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to support our Corporate and Transactions Law team in our global offshore legal department. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship background and professional experience as a team assistant in a legal department or international environment.Key...

  • Team Assistant IT

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RLT IT- und Systemprüfung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant IT to join our team at RLT IT- und Systemprüfung GmbH. As a Team Assistant IT, you will provide administrative support to our IT team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the IT team, including managing...

  • Team Assistant IT

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RLT IT- und Systemprüfung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant IT to join our team at RLT IT- und Systemprüfung GmbH. As a Team Assistant IT, you will provide administrative support to our IT team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the IT team, including managing...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Über E.ON SEE.ON SE ist einer der größten Betreiber von Energieversorgungsnetzen und -infrastruktur in Europa und ein Anbieter von innovativen Energie-Lösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energie-Welt zu digitalisieren, das Ziel der Klimaneutralität zu erreichen und alle Menschen an gute Energie anzubinden. Um dies zu erreichen,...