Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Essen - CORVIS GmbH

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen** **Wichtiges vorab**: - Teilzeit 20 -25 Stunden - Internationales Umfeld - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre Aufgaben**: -...

  • Controlling Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Controlling Assistant (m/f/d)Join GALERIA as a Controlling Assistant and contribute to the success of our financial processes.As a Controlling Assistant, you will be responsible for:Supporting the preparation and evaluation of financial reports and budget plansAssisting in the analysis and interpretation of financial dataDeveloping and maintaining financial...

  • Controlling Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Controlling Assistant (m/f/d)Join GALERIA as a Controlling Assistant and contribute to the success of our financial processes.As a Controlling Assistant, you will be responsible for:Supporting the preparation and evaluation of financial reports and budget plansAssisting in the analysis and interpretation of financial dataDeveloping and maintaining financial...

  • Fashion Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Fashion AssistantWir suchen einen erfahrenen Fashion Assistant, der sich auf die Verwaltung von Warenaufträgen und die Kommunikation mit Lieferanten spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Warenaufträgen in verschiedenen betriebsinternen SystemenSicherstellung der Kommunikation zu den Schnittstellen Logistik, Daten Service Management und...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei SONS GermanyWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams als Store Manager Assistant (m/w/d) begeistern kann.Als Assistant Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Koordination...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei SONS GermanyWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams als Store Manager Assistant (m/w/d) begeistern kann.Als Assistant Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Koordination...

  • Vetplus Marketing Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...

  • Regional Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Regional Service AssistantWir suchen in Vollzeit einen erfahrenen Regional Service Assistant, der unsere Geschäftsstelle in Essen unterstützt.AufgabenUnterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und TerminorganisationKundenmanagement, Reklamationsmanagement und...

  • Human Resources Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    {"title": "Human Resources Management Assistant", "content": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in Human Resources Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH. Als Human Resources Management Assistant unterstützt du das Team im operativen Personalmanagement und wirkst im Einstellungsprozess mit. Du erledigst...

  • Human Resources Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    {"title": "Human Resources Management Assistant", "content": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in Human Resources Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH. Als Human Resources Management Assistant unterstützt du das Team im operativen Personalmanagement und wirkst im Einstellungsprozess mit. Du erledigst...

  • Management Assistant President Nutrition Emea

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Team Assistant Legal

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to support our Corporate and Transactions Law team in our global offshore legal department. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship background and professional experience as a team assistant in a legal department or international environment.Key...

  • Team Assistant Legal

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to support our Corporate and Transactions Law team in our global offshore legal department. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship background and professional experience as a team assistant in a legal department or international environment.Key...

  • Team Assistant IT

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RLT IT- und Systemprüfung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant IT to join our team at RLT IT- und Systemprüfung GmbH. As a Team Assistant IT, you will provide administrative support to our IT team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the IT team, including managing...

  • Team Assistant IT

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RLT IT- und Systemprüfung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant IT to join our team at RLT IT- und Systemprüfung GmbH. As a Team Assistant IT, you will provide administrative support to our IT team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the IT team, including managing...

Office Assistant

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit
â â Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus LeidenschaftDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer ;Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität in Vollzeit. Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah 40 Wochenstunden am Standort Essen ; Sie lieben die Administration und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.Ihre Aufgaben bei uns im Team:
  • Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in Teams
  • Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
  • Vorbereitende Buchhaltung - zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Verwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word - zum Beispiel Inventarliste der Hardware
  • Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
  • Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
  • Überwachung von Terminen inklusive Ressourcen
  • Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
  • Unterstützung im Office Management.
Unsere Erwartungen an Sie:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front-Office / Rezeption
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
  • Sie lieben Teamwork
  • Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
Was Sie erwartet:
  • Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
  • Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
  • Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich
  • Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
  • Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Geträ ;
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse in PDF-Form unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.CORVIS GmbH Max-Keith-Straße Essen ÜBER UNSBei JUST the CORVIS Family Office ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.UNSER ZIELDie unternehmerische Expertise bei JUST the CORVIS Family Office nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.UNSER WEGEntsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mithilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhausgase in unserer Atmosphäre ist seit