Office Assistant

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit
Unternehmer aus Leidenschaft

Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine*n souveräne*n

Office Assistant (gn) mit IT-Affinität

in Vollzeit. Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah 40 Wochenstunden am Standort Essen besetzt.

Sie lieben die Administration und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns im Team

Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in TeamsPosteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaftVorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und KreditkartenabrechnungenVerwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der HardwareErstellung von Briefen und Serienbriefen in WordRegelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen MitarbeitendenÜberwachung von Terminen inklusive RessourcenZeitweise Übernahme der TelefonzentraleUnterstützung im Office Management.Anforderungen
Unsere Erwartungen an SieErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VergleichbaremIdealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front-Office / RezeptionVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir vorausSie lieben TeamworkIhr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie ausEin hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.Benefits
Was Sie erwartetEin Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten istEine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen TeamDie Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsenExtrem kurze Entscheidungswege und flache HierarchienHybrides Arbeiten ist teilweise möglichBis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact DaysLeckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke. Bewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse in PDF-Form unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit über den "Direkt bewerben"-Button an Frau Marie-Christin Peter ) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.

CORVIS GmbH | Max-Keith-Straße 66 | 45136 Essen

ÜBER UNS

Bei JUST the CORVIS Family Office ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.

UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei JUST the CORVIS Family Office nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.

UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mithilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhausgase in unserer Atmosphäre ist seit Beginn der Industrialisierung stark angestiegen. Die vom Menschen verursachten Emissionen haben dazu geführt, dass die CO2-Konzentration in der Atmosphäre heute um 40 Prozent höher ist als vor dem Beginn der Industrialisierung. Die Folgen sind schon heute katastrophal, der Klimawandel längst eine globale Herausforderung.

Daher hat das JUST the CORVIS Family Office entschieden, alle Aktivitäten klimaneutral zu stellen:

CORVIS GOES ZERO EMISSION

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

Ein dynamisches und hoch motiviertes Team.Die Möglichkeit den jeweiligen Fachbereich mit Ideen eigenständig aufzubauen.Die Zusammenarbeit mit vielen spannenden Gesellschaften.Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und eigenständiges Arbeiten an spannenden Projekten.Ein wunderschönes, modernes Büro im Herzen des Ruhrgebietes – aber natürlich auch die Option flexibel mobil zu arbeiten.Eine Auswahl an Tee & Kaffee, sowie gesunden Snacks.Wir sind ein Arbeitgeber, der das Thema Nachhaltigkeit in allen Bereichen der Unternehmen lebt und Mitarbeitenden die Chance und Freiheit gibt, sich für nachhaltige Projekte einzusetzen. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unsere Gesellschaft. Mit dem Carolinenhof haben wir eine reittherapeutische Einrichtung in Essen geschaffen. 350 Kinder, Jugendliche und Erwachsene kommen jede Woche zur Reittherapie, 2/3 davon sind körperlich, geistig und / oder emotional beeinträchtigt.
Vorausschauend und zukunftsgewandt pflegen wir den Austausch auch mit der nächsten Generation. Anfang 2019 ging aus diesem kontinuierlichen Dialog die Entscheidung hervor, das wirtschaftliche Handeln des JUST the CORVIS Family Offices dem gesellschaftlichen Wandel anzupassen.
Im Bewusstsein über die gesellschaftliche Verantwortung unseres unternehmerischen Handelns treffen wir seitdem unsere Investitions- und Unternehmensentscheidungen nachhaltig, achtsam und in steter Abwägung ökonomischer, ökologischer und sozialer Aspekte. Seit 2019 begleitet und optimiert ein Familienmitglied alle Bereiche des JUST the CORVIS Family Offices in dieser Angelegenheit als Gesamtverantwortlicher für das Thema Nachhaltigkeit.

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and efficient Office Assistant to join our team at Adecco Personaldienstleistungen GmbH. As an Office Assistant - Vertragsprüfung, you will be responsible for reviewing incoming applications and completing documentation, maintaining customer data, and communicating with customers and business partners.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 21 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Administrative AssistantSigas GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is seeking a highly motivated administrative assistant to join its team. As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured and...

  • Administrative Assistant

    vor 22 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Administrative AssistantSigas GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is seeking a highly motivated administrative assistant to join its team. As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured and...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Managing Director and other department heads.Key...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Managing Director and other department heads.Key...

  • Project Support Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Business Metropole Ruhr GmbH Vollzeit

    Join Our Team: Project Support AssistantWe are seeking a motivated individual to become a part of our organization as a Project Support Assistant at Business Metropole Ruhr GmbH (BMR). In this position, you will play a key role in assisting with the coordination and facilitation of various regional initiatives focused on enhancing economic growth in the Ruhr...

  • Economic Initiatives Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Business Metropole Ruhr GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity: Project Support AssistantWe are seeking a committed individual to become part of our team as a Project Support Assistant at Business Metropole Ruhr GmbH (BMR). In this position, you will play a key role in assisting with the coordination and management of various regional initiatives focused on fostering economic growth in the Ruhr...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Administrative AssistantSigas GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is seeking a highly motivated administrative assistant to join its team. As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Managing Director and other department heads.Key...

  • Retail Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Become a Key Player in Our Retail EnvironmentPosition: Store Manager Assistant (m/w/d)What We Provide:Attractive salary aligned with your experience and qualificationsComprehensive employee benefitsDynamic work environment with significant responsibilitiesGenerous staff discount on productsCompetitive compensation package including 36 days of annual...

  • Retail Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Exciting Opportunity at ONLY StoresPosition: Store Manager Assistant (m/w/d)What We Offer:Attractive salary commensurate with experience and qualificationsComprehensive employee benefitsDynamic work environment with significant responsibilitiesGenerous staff discountCompetitive compensation package including 36 days of annual leaveRegular performance reviews...

  • Retail Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Become a Key Player in Our Retail EnvironmentPosition: Store Manager Assistant (m/w/d)What We Provide:Attractive remuneration based on your qualifications and experienceComprehensive employee benefitsDynamic work environment with significant responsibilitiesGenerous employee discountCompetitive benefits package including 36 days of annual leaveOpportunities...

  • Executive Assistant – Leadership

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Über E.ON SEE.ON SE ist einer der größten Betreiber von Energieversorgungsnetzen und -infrastruktur in Europa und ein Anbieter von innovativen Energie-Lösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energie-Welt zu digitalisieren, das Ziel der Klimaneutralität zu erreichen und alle Menschen an gute Energie anzubinden. Um dies zu erreichen,...

  • Executive Assistant – Leadership

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Über E.ON SEE.ON SE ist einer der größten Betreiber von Energieversorgungsnetzen und -infrastruktur in Europa und ein Anbieter von innovativen Energie-Lösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energie-Welt zu digitalisieren, das Ziel der Klimaneutralität zu erreichen und alle Menschen an gute Energie anzubinden. Um dies zu erreichen,...

  • Student Support Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Office Support SpecialistAre you passionate about making a difference in the educational journey of students? We are looking for an Office Support Specialist to enhance our operations at Schuelerhilfe GmbH. In this pivotal role, you will manage office tasks, facilitate classroom organization, and provide guidance to students as they...

  • Retail Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Exciting Opportunity at ONLY & SONSPosition: Store Manager Assistant (m/w/d)What We Provide:Attractive salary aligned with your expertise and educational backgroundComprehensive employee benefitsDynamic work environment with significant responsibilitiesGenerous staff discount of 50%Competitive compensation package including 36 days of annual leaveOngoing...

  • Retail Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Become a key player in our retail environment as aStore Manager Assistant (m/w/d)What we provide:Attractive remuneration based on your qualifications and experienceComprehensive employee benefitsDynamic work atmosphere with significant responsibilitiesGenerous employee discountCompetitive benefits package including 36 days of paid leaveOpportunities for...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support, managing complex calendars, scheduling meetings across time zones, and coordinating international travel.Coordinate with...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support, managing complex calendars, scheduling meetings across time zones, and coordinating international travel.Coordinate with...

  • Part-Time Office Coordinator for Educational Services

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Office AssistantAre you seeking a rewarding part-time position where your organizational abilities can make a difference in the lives of students? We are looking for an Office Assistant to become a vital part of our team. In this role, you will oversee office and classroom organization, engage in customer consultations, and provide...