Team Assistant

vor 2 Wochen


München, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

OC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.

Aufgrund unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einer Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Büro.

Als Team Assistant unterstützt du unsere Associate Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder Spesenabrechnungen. Dazu gehört auch direkter Kundenkontakt.

Team Assistant / PA (m/w/d)


  • Assistenzfunktion und Kalendermanagement für mehrere Associate Partner mit Schwerpunkt Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Projektteams durch Planung interner und externer Meetings, Reiseplanung oder Organisation von Team Events
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank (Sherlocc)
  • Organisation von internen Projekten und Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vertretung der Partner PAs

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und mit entsprechender Priorisierung zu bewältigen
  • Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamplayer
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Wir haben einen hervorragenden Teamzusammenhalt sowie regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents, wie z.B. Away Weekends
  • Wir bieten „Flexible Working“, um Beruf und Freizeit besser vereinbar zu machen
  • Eine attraktive, branchenübliche Vergütung sowie zahlreiche Benefits

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  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...


  • München, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    At Kickbase, our employees' well-being is key to our success. We’re looking for a Team-Assistant who will play a central role in ensuring our team is supported, engaged, and thriving. You will be the go-to person for keeping our Munich office running smoothly and for enhancing our team's day-to-day work experience. If you're an empathic, proactive...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHWe are seeking a highly organized and proactive **Executive Assistant** to support our **Global Leadership Team**, which includes the **COO**, **CFO**, and **CMO**. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our executive functions.Comprehensive Support: Provide dedicated assistance to the Global...


  • München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Sitemap >Schwarzes Brett >Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten > Student Assistant for Enterprise Team (Winter Semester 24/25) Zurück zu Nachrichten-Bereich Browse in News Student Assistant for Enterprise Team (Winter Semester 24/25) 12.08.2024, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten ...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions. Your role Assist with organizational and administrative topics to support our ZEISS Ventures Team in Munich. As a...


  • München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...


  • München, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine Luxury Brand (Fokus small-leather goods und ready to wear), suchen wir für die Boutique in München Maximilianstrasse einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Als Assistant Store Manager (gn) leiten und steuern Sie zusammen mit dem Store Manager den Store in voller betriebswirtschaftlicher Verantwortung Sie führen &...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, particularly the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will include:Coordination of Leadership Activities: Organizing and managing the schedules of the COO, CFO, and CMO to ensure efficient time management.Event...

  • Medical Assistant

    Vor 5 Tagen


    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Internistisches Zentrum Heimstetten Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Internistisches Zentrum Heimstetten. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our medical team in delivering high-quality healthcare services.About the RoleAssist physicians and...

  • Medical Assistant

    Vor 3 Tagen


    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Internistisches Zentrum Heimstetten Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Internistisches Zentrum Heimstetten. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our medical team in delivering high-quality healthcare services.About the RoleAssist physicians and...


  • München, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Contract type: Regular position Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Type de contrat : CDI Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Retail Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **09.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Retail Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **09.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Retail Experience: Minimum 1 year Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...