Office Management
vor 1 Monat
Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung.
AufgabenDu kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen
Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und Erfahrungsbasis auch durch Learning by Doing weiter ausbauen? Dann fühle Dich genauso angesprochen.
Bei uns bist Du die Kompetenz, Ansprechpartner und Vertrauensperson am technischen Puls unseren Kunden.
Bei uns findest du deinen Weg
Das BackOffice - Operation Management ist unsere interne Dienstleistungsabteilung und wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden, Partnern und Team Kollegen.
Wir suchen für diese anspruchsvolle Aufgabe eine/n Team-Kollegen/in mit kaufmännischem, idealerweise IT-technischem Hintergrund, der/die gerne vielseitig arbeitet, kundenorientiert und kommunikationsstark ist und komplexe Vorgänge managen kann.
Du willst Aufgaben anpacken, voranbringen und hast Lust auf neue Herausforderungen?
Aufgaben und Verantwortung
- Selbständige Kalkulation und Erstellung von kundenindividuellen Angeboten zu IT-Lösungen & Services
- Anfrage und Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Bestellungen und Lieferterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Kunden- und Artikelanlage im ERP-System, Auftragsbearbeitung, Debitorenrechnungen, Abrechnung von Dienstleistungen
- Einkauf und Bestellungen, Wareneingänge, Garantie- und RMA Abwicklung und Lieferantenrechnungen buchen (Datev)
- Ausgangsrechnungen Debitoren im ERP-System erstellen, Projektmeldungen bei Herstellern beantragen und überwachen
- Dienstleistungs-, Hard- und Software- sowie Wartungsverlängerungsangebote erstellen
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Professional Services und Support
- Verwaltung von IT Verträgen, Fristen und Abrechnungen
- Wareneingänge und verwalten
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann/-frau
- Alternativ eine vergleichbare Ausbildung als Quereinsteiger mit Praxis
- Du bist Absolvent/-in und steigst gerade erst in den Beruf ein
- Bist geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen und ERP-Systemen
- Verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Englisch Kenntnisse
- Kannst analytisch handeln, bist lernfähig und neugierig
- Selbstständig, teamfähig und kommunikativ
Bei und findest Du
- Eine unbefristete Voll-/Teilzeitzeitanstellung nach der Probezeit
- Ein engagiertes und wachstumsorientiertes Team sowie interessante Aufgaben in einer interessanten Branche
- Die Möglichkeit das Unternehmen als Teil des Teams, unsere Dienstleistungskultur und Arbeitsmethoden mit zu formen und zu optimieren
Du bist interessiert und willst uns kennenlernen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit folgenden Inhalten:
- Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse
- Deine Verfügbarkeit wie auch bei Teilzeit die Angabe Deiner Zeitfenster
- Deinen Gehaltswunsch
- Deine Telefonnummer und E-Mail Adresse, über die Du am besten erreichbar bist
Dann freuen uns Dich kennenzulernen.
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Project Management Officer
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit**Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....
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PMO (Project Management Officer) (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Project Partners Management VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...
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Jurist:in Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Flex Suisse GmbH VollzeitFlex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unseren Kunden, ein international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine: n...
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Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit— Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...
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Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien.Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management.Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Office Management in Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit**Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....
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Office Management/ Backoffice/frontoffice
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Enerparc VollzeitEnerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...
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Office Management in Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Clue One GmbH & Co. KG VollzeitClue One kombiniert Strategie - & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing - & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir für unsere Kunden Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle und helfen diese in die Realität umzusetzen. Wir verbessern Team - und Organisationsformen von...
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Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Projekt Management Officer
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Funk VollzeitHamburg – Projekt Management Officer (m/w/d) für unseren Bereich Projekt- und Changemanagement Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...
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Administrator (Gn) Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit**LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH VollzeitDir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...
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Sachbearbeiter Im Innendienst
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Valora Retail VollzeitBist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! **Aufgaben, die Dir...
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Sachbearbeiter Im Innendienst
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Valora Group VollzeitBist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...
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Assistent im Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Assistent im Office Management
vor 17 Stunden
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...