Office Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit

Über Building Radar

Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche effizienter, indem wir die wertvollsten Geschäftsmöglichkeiten zum frühestmöglichen Zeitpunkt erkennen. Mit Building Radar erfahren unsere Kunden als erste von neuen Bauprojekten.

Wir sind ein internationales, dynamisches und engagiertes Team mit einer Leidenschaft für Innovation. Unser Team weiß, wie wichtig innovative Lösungen und aktive Unterstützung für den Erfolg unserer Kunden sind.

Als Office Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt uns in allen administrativen Belangen und hilfst dabei, ein kreatives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Außerdem leistest Du tatkräftige Unterstützung für das HR & Finance Team.

Wir suchen genau Dich als motivierten Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Standort München. Wir freuen uns über Dein Interesse und auf Deine Bewerbung

Aufgaben
  • Projektmanagement: Du leitest eigenständig Projekte im Zusammenhang mit dem Team und dem Büro, z.B. die Organisation von Teamevents, die Gestaltung der Büroräume oder die Beschaffung von Geräten und Büromaterial.
  • Office Management: Du kümmerst Dich um die klassische Büroorganisation, z.B. Reiseplanung, Inventory Management, Bestellungen und Postbearbeitung. Du kommunizierst auch mit der Hausverwaltung, Lieferanten und anderen Dienstleistern.
  • Teamevents: Du organisierst Teamevents innerhalb und außerhalb des Büros und bringst dabei Deine kreativen Ideen ein.
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Mitarbeiteraktenführung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei zahlreichen HR-Prozessen.
  • Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen finanziellen Angelegenheiten.
  • Du unterstützt bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Office Management, HR oder Finance ist von Vorteil
  • Kommunikations- und Organisationstalent, mit Spaß an der Planung von Veranstaltungen und am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränes und kundenorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Teamplayer mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits

📈 Gestalte die Revolution Gemeinsam mit Building Radar hast du die Möglichkeit, die Revolution zu gestalten und die Bauindustrie zu verändern. Ergreife die Möglichkeit, mit Spitzentechnologie zu arbeiten, Teil von bahnbrechenden Initiativen zu werden und die Branche voranzutreiben. Mit uns hast du die Chance, die Zukunft der Baubranche direkt und nachhaltig zu beeinflussen.

🌎 World Wide Vibes Als Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit engagierten Kollegen aus über 11 Ländern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Unser Team besteht aus motivierten, leidenschaftlichen Kollegen, die davon überzeugt sind, dass unsere globale Vielfalt zu mehr Kreativität und Innovation führen wird.

💻 Hybrides Arbeitsmodell: In unserem Unternehmen bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell an, das mehr Flexibilität und Work-Life-Balance bietet.

⛱️ Unbegrenzter Urlaub: Genieße die Flexibilität in deiner Freizeit mit unserer unbegrenzten Urlaubspolitik. Nimm dir die Zeit, die Sie brauchen, um dich zu erholen, und komme fit frischen Ideen zurück, um neue Herausforderungen zu meistern.

🥳 🏎️ ⛰️ Coole Events: Wir bieten tolle Events, wie Bergwochenenden, Oktoberfestbesuche, BR Frühstücke, Off-Sites und GoKart-Rennen - alles, um unser Team zusammenzuschweißen und die tolle Zeit zusammen zu genießen.

🏋🏻 Sport ist unsere Passion: Unser hauseigenes Fitnessstudio ist ein hervorragendes Angebot für alle, die sich fit und gesund halten wollen. Als Ausgleich zur Arbeit im Büro bieten wir dir einen Beitrag zur Mitgliedschaft an.

💸 Finanzieller Ausgleich: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir unter anderem auch variable Gehaltsbestandteile und Sonderprämien.

🤝 Empfehlungsprogramm: In unserem Unternehmen bieten wir ein spannendes Empfehlungsprogramm an, das dich dafür belohnt, wenn du Freunde und Bekannte für unser Unternehmen ​gewinnst.

🚀 Entwicklungsbudget: Wir wissen, wie wichtig es ist, das berufliche Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Aus diesem Grund stellen wir allen unseren Mitarbeitern ein Entwicklungsbudget zur Verfügung, um sie dabei zu unterstützen, mit den neuesten Tools und Trends in ihrem Bereich Schritt zu halten.

👨‍👩‍👧‍👦 Familien- & 🐕 ​Tierfreundlich: Wir ​schaffen eine besonders familien- und tierfreundliche Atmosphäre für unsere Mitarbeiter.

👐You'll never walk alone: Um die Herzen und Köpfe unserer neuen Teammitglieder zu gewinnen und ihnen den Übergang in ihre Rolle so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir ein Buddy-Programm während der Einarbeitung an.

Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr(at)buildingradar.com.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Assistant Office Management M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Office Services Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

    Für **unser Office** am glitzernden Starnberger See suchen wir tatkräftige Unterstützung als: - Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    tribe29 GmbH 4,7 (37 Bewertungen auf ) Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags **Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und...

  • Personal Assistant Family Office

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Office, Facilities

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55564 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office, Facilities

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 56198 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...

  • Personal Assistant to The Consul-general

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit

    **Über Building Radar** Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Cooperation with house administration(facility) - DHL/ Post & Parcel & Freight...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland tribe29 GmbH Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von...