Office Manager

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

TBA Venture is still in stealth and currently forming the dream team to bring the aggregator model to a new, vast and growing sector. Like Thrasio (3 years, 200+ acquisitions, 10bn USD valuation) we will acquire small businesses and our expert team will help them scale further than they had ever imagined. We are VC-backed. Despite just having started, we have the funding to form a dream team of accomplished professionals.

Aufgaben

YOUR MISSION

As Officer Manager - Accounting focus (m/f/x) you are responsible for the overall office management and accounting tasks. You are responsible for the smooth running of our office and play a key role in shaping the further development of it. In this role you will

  • Handle general telephone and correspondence and perform administrative assistant tasks
  • Be responsible for file and record keeping, office organization, and meeting coordination and organization
  • Procurement, management and dispensing of office supplies and consumables (contact for service providers, invoice verification)
  • Perform preparatory accounting, dunning and controlling tasks
  • Process bank statements, post incoming and outgoing payments
  • Assist in the preparation of quotations and invoices
  • Monitor various statistics
  • Control and contact for facility management
Qualifikation

THAT IS WHAT YOU BRING ALONG

  • Completed administrative training
  • Professional experience in the field of qualified administrative clerical work and assistance
  • Organizational talent as well as an independent and structured way of working
  • High level of personal responsibility, quality awareness and commitment
  • Confident communication with people from all levels
  • Friendly and confident appearance
  • High level of self-motivation and solution-oriented thinking
  • Fluent in written and spoken German and English
  • Confident handling of MS Office programs (esp. Word and Excel)
Benefits

WHY US?

This is what we are aiming for soon and what you can look forward to:

  • With massive growth potential, TBA Venture allows you to quickly develop and succeed in a highly motivating startup environment with ambitious challenges in cross-functional teams
  • We are building a diverse, well balanced, and inclusive team with a high ambition
  • We value great importance to building a corporate culture in which employee satisfaction, commitment and collaboration play an important role
  • We live new work, that means with us you have the greatest possible scope for design and action, flexible working hours and the opportunity to work remotely
  • We are very focused on building on a cultural fit
  • Your colleagues will be highly accomplished
  • With us, you will have a huge load of responsibility and a job that creates value and has an impact in a short decision-making environment
  • We value you bringing in new ideas and testing new concepts - you can contribute creatively and help shape the company from the start
  • Our strong growth provides excellent development options - professionally as well as personally
  • Attractive compensation including equity-based compensation

We' happy to receive your resume with your salary expectations and earliest starting date.

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Beschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summaryJob summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...

  • Office-Managerin oder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...

  • Office-Manager für die Region Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Über das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Bür...