Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

Vor 2 Tagen

Kaiserslautern, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d)
im Vorzimmer der Referatsleitung

in Vollzeit.

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.
Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Das neu gegründete Referat besteht aus der Migrationsbehörde, die für alle aufenthaltsrechtlichen und beschäftigungsrelevanten Belange von etwa 25.000 ausländischen Mitbürgern zuständig ist. Der Staatsangehörigkeitsbehörde sowie der Zentralen Fachkräftebehörde, die sich im Land Rheinland-Pfalz um die beschleunigte Fachkräfteeinwanderung der rund Unternehmen kümmert und diese direkt berät.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten
Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land

Anforderungsprofil

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicheres und höfliches Auftreten
Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
Mehrsprachigkeit gewünscht
Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich

Wir bieten Ihnen
  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Mit der Aufgabenübertragung ist eine herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt. Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer
bis spätestens
zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon , und für fachliche Fragen Herr Adelmann, Telefon , zur Verfügung.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 9 Stunden

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung,...

  • Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 9 Stunden

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung,...

  • Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte/Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung. Als Assistenzmitarbeiter/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer...

  • Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte/Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung. Als Assistenzmitarbeiter/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung: Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Offene Stelle für Administrative Assistenz**Wir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung: Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Offene Stelle für Administrative Assistenz**Wir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Referatsassistent (m/w/d) im Vorzimmer der Leitung

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Sekretariatsspezialist/in im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung in der Stadtverwaltung Kaiserslautern.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach RückspracheVorbereitung von Terminen,...

  • Sekretariatsspezialist/in im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung in der Stadtverwaltung Kaiserslautern.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach RückspracheVorbereitung von Terminen,...

  • Sekretariatsschwester / Sekretariatsschwester (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern** sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen AngelegenheitenErteilung von Auskünften nach...

  • Vorzimmerdienstleister (m/w/d) im Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Referatsleitung Finanz

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland conQuaesso JOBS - Personalberatung Vollzeit

    Unser renommierter Mandant - der Caritasverband für die Diözese Trier e.V. - engagiert sich seit über 100 Jahren für die sozial-caritative Arbeit in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Als Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche ist der Caritasverband etablierter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der großflächigen und vielfältigen Diözese....

  • Referatsleitung (m/w/d); unbefristet

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD. 000 Unternehmen kümmert und diese direkt berät. Postbearbeitung und...

  • Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Trier, Kaiserslautern, Saarbrücken, Deutschland conQuaesso® JOBS - Personalberatung Vollzeit

    Unser renommierter Mandant - der Caritasverband für die Diözese Trier e.V. - engagiert sich seit über 100 Jahren für die sozial-caritative Arbeit in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Als Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche ist der Caritasverband etablierter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der großflächigen und vielfältigen Diözese....

  • Head of Legal

    vor 3 Monaten

    Kaiserslautern, Deutschland Handwerkskammer der Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen Head of Legal / Leiter der Rechtsabteilung (m/w/d) Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.000 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks - und...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach...