Sekretariatsspezialist/in im Vorzimmer der Referatsleitung

vor 2 Monaten


Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung in der Stadtverwaltung Kaiserslautern.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung
  • Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
  • Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
  • Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
  • Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land
Anforderungen
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
  • Mehrsprachigkeit gewünscht
  • Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
Was wir bieten
  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement