Sekretariatsspezialist/in im Vorzimmer der Referatsleitung
vor 2 Monaten
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Stadtverwaltung Kaiserslautern
Vollzeit
JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung in der Stadtverwaltung Kaiserslautern.
Aufgaben- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung
- Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
- Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
- Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
- Mehrsprachigkeit gewünscht
- Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement