Referatsassistent (m/w/d) im Vorzimmer der Leitung

vor 2 Wochen


Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung
  • Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
  • Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
  • Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
  • Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
  • Mehrsprachigkeit gewünscht
  • Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
Wir bieten
  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Vertrauensstellung und Diskretion

Die Aufgabenübertragung ist mit einer herausgehobenen Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt.

Chancengleichheit und Bewerbung

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.



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  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften...


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  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung im Pflegedienst (m/w/d) für den ambulanten Bereich Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und umfassende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses – kostenfrei und diskret.Für unseren Partner suchen wir eine engagierte...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung im Pflegedienst (m/w/d) für ambulante Pflege Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses – und das völlig kostenfrei.Für unseren Partner suchen wir eine engagierte...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung im Pflegedienst (m/w/d) für ambulante Pflege Herzlich Willkommen bei rocket match, Ihrem Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Gesundheitswesen. Wir legen großen Wert auf individuelle Betreuung und Beratung, sowie auf eine vertrauliche und professionelle Begleitung während des gesamten...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung im Pflegebereich (m/w/d) in Kaiserslautern Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und umfassende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses – kostenfrei und diskret.Für unseren Partner in der Region Kaiserslautern suchen...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung im Pflegebereich (m/w/d) Herzlich Willkommen bei rocket match, Ihrem Partner für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Medizin und Pflege. Unser Ziel ist es, Ihnen eine individuelle Beratung und Unterstützung während des gesamten...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Leitende Position für Facharzt (m/w/d) in der Psychiatrie & PsychotherapieVerantwortungsvolle Rolle in einer renommierten EinrichtungLeitung eines engagierten TeamsAttraktive Arbeitszeitmodelle verfügbarUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZusätzliche betriebliche AltersvorsorgePositive und unterstützende ArbeitsumgebungDie Position in...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung, Konstruktion und Produktion von Elektroanlagen und -geräten beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Konstruktion von Elektroanlagen und -gerätenSystemplanung und Leitung von...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung, Konstruktion und Produktion von Elektroanlagen und -geräten beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Konstruktion von Elektroanlagen und -gerätenSystemplanung und Leitung von...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) im ambulanten Bereich Herzlich Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir legen großen Wert auf individuelle Betreuung und eine vertrauliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses.Für unseren Partner suchen wir eine engagierte Person in...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär in Kaiserslautern Herzlich Willkommen bei rocket match, Ihrem Partner für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und umfassende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses – und das alles kostenfrei.Für unseren Partner in der Region...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) im stationären Bereich Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und Beratung, die auf Diskretion und langjähriger Branchenerfahrung basiert – und das alles kostenfrei.Für unseren Partner...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) für stationäre Einrichtungen Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und umfassende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses – kostenfrei und diskret.Für unseren Partner suchen wir eine engagierte...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) im ambulanten Bereich Herzlich Willkommen bei rocket match, Ihrem Experten für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses, basierend auf jahrelanger Erfahrung in der Branche – und das alles kostenfrei.Für...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung unserer Intensivpflege-Teams in Kaiserslautern. Als Atmungstherapeut (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Gewährleistung einer professionellen Pflegeleistung verantwortlich.AufgabenGewährleistung einer professionellen Pflegeleistung und Maßnahmen zur...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern** sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen AngelegenheitenErteilung von Auskünften nach...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Chance", "ul": [{"li": "Attraktives Gehaltspaket"}, {"li": "Individuelle Karriereförderung"}, {"li": "Großzügige Corporate Benefits"}, {"li": "Ein hochmotiviertes und kollegiales Team"}, {"li": "Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle"}, {"li": "Betriebliches Gesundheitsmanagement"}, {"li": "Verantwortungsvolle und vielseitige...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Chance", "ul": [{"li": "Attraktives Gehaltspaket"}, {"li": "Individuelle Karriereförderung"}, {"li": "Großzügige Corporate Benefits"}, {"li": "Ein hochmotiviertes und kollegiales Team"}, {"li": "Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle"}, {"li": "Betriebliches Gesundheitsmanagement"}, {"li": "Verantwortungsvolle und vielseitige...