Vorzimmerdienstleister (m/w/d) im Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung

vor 2 Wochen

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung
  • Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
  • Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
  • Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
  • Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
  • Mehrsprachigkeit gewünscht
  • Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
Wir bieten
  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Vertrauensstellung und Diskretion

Die Aufgabenübertragung ist mit einer herausgehobenen Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt.

Chancengleichheit und Vielfalt

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.

  • Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) - Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung der Identität und des Herkunftsstaates von EinbürgerungsbewerbernEntscheidung über Anträge auf Verzicht auf die deutsche...

  • Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) - Migration und Fachkräfteeinwanderung

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung der Identität und des Herkunftsstaates von EinbürgerungsbewerbernEntscheidung über Anträge auf Verzicht auf die deutsche...

  • Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) - Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.AufgabenPrüfung der Identität und des Herkunftsstaates von EinbürgerungsbewerbernEntscheidung über Anträge auf Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitÜberprüfung von...

  • Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) - Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.AufgabenPrüfung der Identität und des Herkunftsstaates von EinbürgerungsbewerbernEntscheidung über Anträge auf Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitÜberprüfung von...

  • Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) - Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.AufgabenPrüfung der Identität und des Herkunftsstaates von EinbürgerungsbewerbernEntscheidung über Anträge auf Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitÜberprüfung von...

  • Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) - Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen Verwaltungsfachmann/in (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.AufgabenPrüfung der Identität und des Herkunftsstaates von EinbürgerungsbewerbernEntscheidung über Anträge auf Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitÜberprüfung von...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter: Fachliche Expertise für Migration und Staatsangehörigkeit

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von interessierten Menschen zu den Einbürgerungsvoraussetzungen und dem Erwerb der deutschen...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter: Fachliche Expertise für Migration und Staatsangehörigkeit

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von interessierten Menschen zu den Einbürgerungsvoraussetzungen und dem Erwerb der deutschen...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter: Fachliche Expertise für Migration und Staatsangehörigkeit

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Einbürgerung von Menschen...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter: Fachliche Expertise für Migration und Staatsangehörigkeit

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Einbürgerung von Menschen...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter: Fachliche Expertise für Migration und Staatsangehörigkeit

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Ein wichtiger Schritt in Richtung Integration**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde, eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.**Ihre Aufgaben:**Die Beratung von interessierten Menschen zu den...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter: Fachliche Expertise für Migration und Staatsangehörigkeit

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Ein wichtiger Schritt in Richtung Integration**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde, eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.**Ihre Aufgaben:**Die Beratung von interessierten Menschen zu den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.HauptraumfelderPrüfung von Anträgen auf Einbürgerung und Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitIdentitätsprüfung und Herkunftsstaatfeststellung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.HauptraumfelderPrüfung von Anträgen auf Einbürgerung und Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitIdentitätsprüfung und Herkunftsstaatfeststellung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.HauptraumfelderPrüfung von Anträgen auf Einbürgerung und Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitIdentitätsprüfung und Herkunftsstaatfeststellung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Staatsangehörigkeitsbehörde.HauptraumfelderPrüfung von Anträgen auf Einbürgerung und Verzicht auf die deutsche StaatsangehörigkeitIdentitätsprüfung und Herkunftsstaatfeststellung von...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Sekretariatsschwester / Sekretariatsschwester (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern** sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen AngelegenheitenErteilung von Auskünften nach...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung: Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Offene Stelle für Administrative Assistenz**Wir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...