Sekretariatsschwester / Sekretariatsschwester (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

vor 2 Wochen

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

**Stadtverwaltung Kaiserslautern** sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.

**Aufgaben:**

  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten
  • Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
  • Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
  • Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
  • Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land

**Anforderungsprofil:**

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
  • Mehrsprachigkeit gewünscht
  • Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich

**Wir bieten Ihnen:**

  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

**Mit der Aufgabenübertragung ist eine herausgehobene Vertrauensstellung verbunden.**

**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.**

**Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.**

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern**Wir suchen für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften...

  • Referatsassistent (m/w/d) im Vorzimmer der Leitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Sekretariatsspezialist/in im Vorzimmer der Referatsleitung

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung in der Stadtverwaltung Kaiserslautern.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach RückspracheVorbereitung von Terminen,...

  • Sekretariatsspezialist/in im Vorzimmer der Referatsleitung

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung in der Stadtverwaltung Kaiserslautern.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach RückspracheVorbereitung von Terminen,...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der OrganisationsverwaltungErteilung von Auskünften nach...

  • Vorzimmerdienstleister (m/w/d) im Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung. Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung: Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Offene Stelle für Administrative Assistenz**Wir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung: Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **Stadtverwaltung Kaiserslautern: Offene Stelle für Administrative Assistenz**Wir suchen eine engagierte und organisierte Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) für unser Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Kaiserslautern. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit möglich.Die StelleAls Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Steuererklärung und anderen steuerlichen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Kaiserslautern. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit möglich.Die StelleAls Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Steuererklärung und anderen steuerlichen...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Gastronomie-Experte

    Vor 5 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben in einer dynamischen KücheBei HANS IM GLÜCK suchen wir motivierte und engagierte Küchenmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Fruchthalle in Kaiserslautern. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Unser Angebot:Spaß an der Arbeit...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Gastronomie-Experte

    Vor 5 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben in einer dynamischen KücheBei HANS IM GLÜCK suchen wir motivierte und engagierte Küchenmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Fruchthalle in Kaiserslautern. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Unser Angebot:Spaß an der Arbeit...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit und Werkstudenten

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichBei HANS IM GLÜCK suchen wir motivierte und freundliche Küchenmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Kaiserslautern. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem tollen Team, eine sichere Stelle mit fairem Lohn und viele Möglichkeiten zur Weiterbildung.Unser AngebotAbwechslung und...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Gastronomie-Experte

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Bei HANS IM GLÜCK suchen wir nach motivierten und freundlichen Küchenmitarbeitern (m/w/d), die sich für unsere Gastronomie begeistern können. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem tollen Team, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.Was wir bieten:Spaß an der...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Gastronomie-Experte

    Vor 2 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Küchenmitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Bei HANS IM GLÜCK suchen wir nach motivierten und freundlichen Küchenmitarbeitern (m/w/d), die sich für unsere Gastronomie begeistern können. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem tollen Team, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.Was wir bieten:Spaß an der...

  • Service Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Servicemitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Bei HANS IM GLÜCK suchen wir ab sofort freundliche und motivierte Servicemitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Fruchthalle in Kaiserslautern.Was wir bieten:Spaß an der Arbeit in einem tollen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und lockere AtmosphäreEinen sicheren Job mit fairer und pünktlicher...

  • Service Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Servicemitarbeiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Bei HANS IM GLÜCK suchen wir ab sofort freundliche und motivierte Servicemitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Fruchthalle in Kaiserslautern.Was wir bieten:Spaß an der Arbeit in einem tollen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und lockere AtmosphäreEinen sicheren Job mit fairer und pünktlicher...

  • Lohnbuchhalter/in (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung begeistert. Als Lohnbuchhalter/in (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen für...