Administrative Mitarbeiterin

vor 2 Wochen

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht eine Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung
  • Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
  • Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
  • Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
  • Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land

**Anforderungsprofil**

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
  • Mehrsprachigkeit gewünscht
  • Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich

**Wir bieten**

  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

**Diskretion und Vertraulichkeit**

Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt.

**Gleichstellung und Chancengleichheit**

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

  • Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst in einer Agentur Region Kaiserslautern

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gothaer Vollzeit

    Willkommen bei Gothaer Mehr Mut. Mehr Möglichkeiten. Mehr Miteinander. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Unser Angebot Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit Kunden und Kollegen zusammen. Du bist verantwortlich für die Kundenbetreuung und die...

  • Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst in einer Agentur Region Kaiserslautern

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gothaer Vollzeit

    Willkommen bei Gothaer Mehr Mut. Mehr Möglichkeiten. Mehr Miteinander. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Unser Angebot Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit Kunden und Kollegen zusammen. Du bist verantwortlich für die Kundenbetreuung und die...

  • Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich - Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich bei RPTU übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die administrative Unterstützung von Forschungsprojekten, der Organisation von Praktika und Reisen sowie der Personalverwaltung konzentrieren.Verwaltungsaufgaben:Erstellung von Übersichten...

  • Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich - Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich bei RPTU übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die administrative Unterstützung von Forschungsprojekten, der Organisation von Praktika und Reisen sowie der Personalverwaltung konzentrieren.Verwaltungsaufgaben:Erstellung von Übersichten...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin / einen Persönlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personal. In dieser Rolle wirst du dich um die administrative Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen kümmern, einschließlich der Einstellung, der Beendigung und der laufenden Bearbeitung von...

  • Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst in einer Agentur Region Kaiserslautern

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gothaer Vollzeit

    Willkommen bei Gothaer Mehr Mut. Mehr Möglichkeiten. Mehr Miteinander. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für den Vertriebsinnendienst begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du das organisatorische Bindeglied zwischen Kunden, Versicherungsvermittlern und der Konzernzentrale innerhalb einer Gothaer Agentur sein. Deine...

  • Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst in einer Agentur Region Kaiserslautern

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gothaer Vollzeit

    Willkommen bei Gothaer Mehr Mut. Mehr Möglichkeiten. Mehr Miteinander. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für den Vertriebsinnendienst begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du das organisatorische Bindeglied zwischen Kunden, Versicherungsvermittlern und der Konzernzentrale innerhalb einer Gothaer Agentur sein. Deine...

  • Medizinische Fachangestellte oder examinierte Pflegefachperson für die urologische Ambulanz

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Westpfalz-Klinikum Vollzeit

    Standort Kaiserslautern Arbeitszeit Vollzeit Eintrittsdatum nächstmöglich Bewirb dich bei uns als Medizinische Fachangestellte oder examinierte Pflegefachperson für die urologische Ambulanz (m/w/d) Du bist MFA (w/m/d) mit Leidenschaft und hast Lust auf die Arbeit in einem...