Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vor 1 Woche


Düsseldorf, Deutschland GEOCONSULT GmbH Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen mit familiärem Umgang. Der größte Teil unserer Aufgaben wird am PC bearbeitet. Daher sollten Kenntnisse und ein Interesse an Ausbildung und Einarbeitung in digitale Arbeitsweisen vorhanden sein.

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

-          Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen

-          Abrechnung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der digitalen Stunden- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter

-          Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern und den Mitarbeitenden

-          Abwechslung: Eigenständige Koordination unseres Sekretariats, diverse digitale Tools


-          Qualifikation: Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

-          PC-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen, Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen

-          Fähigkeiten: Zusammenarbeit in einem sympathischen Team, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Begabung für Kommunikation und Organisation

-          Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil




  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...


  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungNRW.URBAN Service GmbH ist eine Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und Seminaren sowie die Aufbereitung von Daten und Übersichten verantwortlich.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Seminaren.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen:Die Verantwortung...


  • 40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariat und Assistenz für unsere Geschäftsführung tätig wird.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Die Person sollte auch die Kommunikation mit internen und externen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariat und Assistenz für unsere Geschäftsführung tätig wird.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Die Person sollte auch die Kommunikation mit internen und externen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Backoffice Support

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    URBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...