Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d)

vor 2 Wochen


Dusseldorf, Deutschland THE AMBITION Vollzeit

WE’RE HIRING: TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) IN DÜSSELDORF

ÜBER UNS:

THE AMBITION ist Deutschlands erstes Beratungsunternehmen für Hiphop-Kultur mit Offices in Düsseldorf (HQ) und Berlin. Wir beraten und begleiten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei, durch kulturelle Relevanz ihr Image sowie die Bekanntheit ihrer Marken zu verbessern, um somit ihren Umsatz und Marktanteile zu steigern.

Hiphop ist mit derzeit rund 15 Millionen Menschen und einem Anteil von 65% in der GEN-Z in Deutschland die größte und einflussreichste kulturelle Strömung unserer Zeit. Durch die bewährte Expertise von THE AMBITION und die tiefe Verwurzelung in der Kultur, ermöglichen wir es Marken, Cultural Codes zu knacken und genau diese Zielgruppe zu erreichen.

Zu unseren Kund:innen zählen renommierte Marken aus den Bereichen Automotive, Lifestyle, Fashion und FMCG. Um deren Ziele zu realisieren, arbeiten wir täglich mit renommierten Partner:innen und Talenten aus der Hiphop-Kultur an Marketingstrategien, 360° Kampagnen, Aktivierungskonzepten, Produktideen und vielem mehr. Unsere Mission dabei ist es, der Kultur stets etwas zurückzugeben und auch die Creatives und Talente aus der zweiten und dritten Reihe zu empowern und ihnen Visibilität zu geben.

Als ambitioniertes Start-Up, das Pionier einer völlig neuen Generation von Beratungsunternehmen ist und sich dabei neuen, spannenden Herausforderungen stellt, schätzen wir besonders Hands-On Mentalität, Innovationsgeist, Einfallsreichtum und Hartnäckigkeit ebenso wie Kreativität und Intelligenz. Bei uns ist der Name wirklich volles Programm.

Du teilst unsere Vision und möchtest Teil des THE A-Teams werden? Dann steig ab sofort als Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit bei uns im Düsseldorfer Headquarter ein.

DEINE ROLLE:


Die Hiphop-Kultur ist Teil deiner DNA und als Teamassistenz und Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag im Headquarter in Düsseldorf und unterstützt bei tagtäglichen Aufgaben. Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernimmst du das Office-Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Dienstreisen. Administrative Aufgaben arbeitest du effizient und zielgerichtet ab und strukturierst die Ablage von Dokumenten sorgfältig. Du bist die „gute Seele“ des Hauses und trägst zur Verbesserung unserer Abläufe bei und übernimmst themenübergreifende Aufgaben und kleinere Projekte. Du bist Teamplayer:in und schätzt abwechslungsreiche Tätigkeiten und hast eine Hands-on Mentalität. Auch in stressigen Phasen bleibst du gelassen und arbeitest selbstständig, vorausschauend und verantwortungsbewusst. Loyalität und Diskretion zeichnen dich aus, so dass du dich aktiv bei in- und externen Meetings einbringen kannst.



DEIN PROFIL:


  • Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, wie beispielsweise Bürokauffrau/-mann oder Eventmanagement (oder ähnliches)
  • Sehr gute Deutsch- / und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Beherrschen von allen MS-Office Paketen (Word, Teams, Excel etc.)
  • Hohe Eigenständigkeit und Selbstorganisation
  • Hands-on Mentalität und Belastbarkeit
  • Teamplayer-Mentalität
  • Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Freude am Umgang mit einem kleinen Hund (aka Officedog "Wilma")
  • Hohe Hiphop Affinität

WARUM WIR?

  • Bei uns bekommst du die Chance, gemeinsam mit den spannendsten Talenten der Hiphop- und Marketingbranche an neuen Projekten und Produkten zu arbeiten und ganz nebenbei Hiphop-Geschichte zu schreiben. Hiphop-Kultur wird bei uns nicht nur gelebt und geliebt, sondern auch gefördert
  • Wir sind ein junges, ambitioniertes und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und “Start Up Spirit” - ja, schreiben alle, aber wir meinen es wirklich ernst
  • Im Hause THE A erwartet dich ein dynamisches Team mit offenen Ohren, in dem du dich wohlfühlen und weiterentwickeln kannst
  • Eigentlich selbstverständlich: du bekommst einen top ausgestatteten Arbeitsplatz und ein offenes Ohr für deine individuellen Wünsche hinsichtlich einer optimalen Infrastruktur (Hardware, Tools, Zugänge, etc.)
  • Wir arbeiten mit internen Coachings und bieten Zugang zu individuell zugeschnittenen Weiterbildungen
  • Wir ermöglichen flexibles, teil-hybrides Arbeiten (DUS, BER) – glauben aber auch im Jahr 2024 noch an die Magie der gemeinsamen Präsenz in einem Büro – ganz im Sinne von “nie ohne mein Team”
  • Urban Sports Mitgliedschaft (Paket M)
  • Wir bieten die regelmäßige Teilnahme an Events - egal ob Konzerte, Festivals oder Aftershowpartys

Sounds good? Dann freuen wir uns sehr dich zeitnah kennenzulernen.

Bitte sende uns hierfür deine aussagekräftige Bewerbung sowie deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittssdatum unter jobs@the-ambition.com zu.


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