Office Manager

vor 3 Wochen

Dusseldorf, Deutschland Harsco Rail Vollzeit
Job Description

Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Begrüßen, willkommen heißen und Besucher höflich und professionell lenken
  • Eingehende Telefonanrufe prompt und effizient beantworten, filtern und weiterleiten
  • Tägliche Post, Lieferungen und Kurierdienste empfangen, sortieren und verteilen
  • Meetings und Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten, einschließlich Raumausstattung und Materialvorbereitung
  • Lagerbestände verwalten und bei Bedarf Bestellungen für Büromaterialien aufgeben
  • Verträge mit Bürolieferanten organisieren und aufrechterhalten
  • Überwachung des Fuhrparks des Unternehmens, einschließlich Wartung und Terminplanung

Qualifications

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistent
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu koordinieren
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Multitasking Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsansatz, um die Anforderungen des Büroalltags erfolgreich zu bewältigen


Additional Information

EHS (Environment, Health, and Safety) Verantwortlichkeiten:

  • Einhaltung von EHS-Richtlinien und Vorschriften
  • Sicherheitsbewusstes Verhalten in allen Arbeitsbereichen
  • Umgehende Meldung von Sicherheitsbedenken

  • Office Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland metrofibre Vollzeit

    Deine Rolle bei uns:Als Executive Office Manager (m/w/d) bist du nicht nur das organisatorische Rückgrat unseres Teams in Düsseldorf, sondern auch die treibende Kraft hinter der täglichen Effizienz und Produktivität unseres Büros. In dieser hands-on Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und allen Teammitgliedern zusammen, um...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Connect44 GmbH Vollzeit

    Die Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. Als etablierter Partner der Telekommunikationsindustrie planen, bauen,...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland GWD Energy Vollzeit

    GWD Energy GmbH is a one-stop service provider in development, engineering, procurement, construction operations (DEPCO) for various new energy projects and systems. As a pioneer of clean energy and sustainable ecosystem, we focus on customized solutions ranging from distributed rooftop PV power station design, installation and construction, operation, and...

  • Work Student

    Vor 6 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Vollzeit

    About the company - Rakuten Symphony is a Rakuten Group company, providing global B2B services for the mobile telco industry and enabling next-generation, cloud-based, international mobile services.Building on the technology Rakuten used to launch Japan’s newest mobile network, we are taking our mobile offering global.Let’s build the future of mobile...

  • GFS Finance Manager Central

    Vor 5 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland AGFA Vollzeit

    GFS Finance Manager Central & Southeast Europe     The GFS Finance Manager is the proactive, supporting and critical GFS expert for all entities located in the geography (country/region) he/she is responsible for.  The GFS Manager is the point of contact for all GFS related items for the local management but also for the consolidation team...

  • Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland LifeLink Medical GmbH Vollzeit

    Marketing Manager (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit – Düsseldorf / RemoteBereit für eine neue Herausforderung als Marketing Manager (m/w/d)?DAS ERWARTET DICH:Unterstützung in allen Bereichen des operativen Marketing-TagesgeschäftsSchnittstelle für Kollegen, Fachabteilungen sowie Koordination von Agenturen/FreelancernEigenständige Koordination...

  • Office & Administrative Assistant in Teilzeit (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide! We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, &...

  • Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland GumGum, Inc Vollzeit

    GumGum is a contextual-first, global digital advertising platform that uses advanced AI technology to serve captivating creative ads that drive consumer attention, without the use of personal data. At GumGum, we don’t need to know who you are to deliver relevant and engaging ads that align with your active frame of mind. We believe that a digital...

  • Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Hermès Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist in München mit einem Flagship-Store und...

  • Home Office Call Center Agent

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Foundever B.V. & Co. KG Vollzeit

    Du liebst die Kommunikation mit anderen Menschen und bist zudem hilfsbereit und freundlich? Dann suchen wir dich als Call Center Agent (m/w/d) für Foundever! Biete den Kunden eines namhaften Herstellers für Diabetikerprodukte einen exzellenten Kundenservice.Startdatum: 17.06.2024 | Location: Home Office | Wochenstunden: 35 - 40 h | Arbeitszeiten: Mo - Fr...

  • Home Office Call Center Agent

    Vor 4 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Foundever B.V. & Co. KG Vollzeit

    Du hast Spaß an der Kommunikation mit anderen Menschen und bringst sowohl technisches als auch kaufmännisches Verständnis mit? Dann bewirb dich als Call Center Agent (m/w/d) bei Foundever und liefere exzellenten Kundenservice für Vodafone.Start: 02.07.2024 | Location: Home Office | Wochenstunden: 30 - 40 hArbeitszeiten: Mo - Fr zwischen 08:00 - 22:00...

  • Home Office Call Center Agent

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Foundever B.V. & Co. KG Vollzeit

    Du liebst die Kommunikation mit anderen Menschen und bist zudem eine hilfsbereite, freundliche Person? Dann suchen wir dich als Call Center Agent (m/w/d) für Foundever! Biete den Kunden von Vodafone einen exzellenten Kundenservice.Startdatum: 03.06.2024 | Location: Home Office | Wochenstunden: 30 - 40 h | Arbeitszeiten: Mo - So zwischen 08 - 22 Uhr |...

  • Licensing Associate Manager, Product Development

    vor 1 Monat

    Dusseldorf, Deutschland Global Icons, LLC - Brand Licensing Agency Vollzeit

    Title: Licensing Associate Manager, Product Development Reports To: Licensing DirectorOffice: Flexible and mostly remote but will be required to visit the client's office in Wolfsburg at least once a month. Start Date: 1st June 2024 Probation Period: 3 months from the start date. Salary: competitive, dependent upon experience.The position will be based in...

  • Logistics Transformation Manager

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search Vollzeit

    Unser Mandant ist ein weltweit tätiges Unternehmen und gehört zu den führenden Konsumgüterherstellern der Welt. Das Unternehmen ist bekannt für seine qualitativ hochwertigen Produkte und innovativen Technologien. Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir eine/n Logistics Transformation Manager/in.AufgabenAls Logistics Business Transformation Manager...

  • Home Office Call Center Agent

    vor 1 Stunde

    Dusseldorf, Deutschland Foundever B.V. & Co. KG Vollzeit

    Du hast Spaß an der Kommunikation mit anderen Menschen und bringst sowohl technisches als auch kaufmännisches Verständnis mit? Dann bewirb dich als Call Center Agent (m/w/d) bei Foundever und biete hervorragenden Kundenservice für Vodafone. Startdatum: 11.06.2024 | Location: Home Office | Wochenstunden: 30 - 40 hArbeitszeiten: Montag bis So zwischen...

  • IT Application Manager

    Vor 6 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Douglas Vollzeit

    In unseren Headquarters in Düsseldorf oder Hagen suchen wir ab sofort Dich als Functional Consultant Application Lifecycle Management (m/w/d)DEINE BENEFITSDeine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen...

  • IT Application Manager

    vor 3 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    In unseren Headquarters in Düsseldorf oder Hagen suchen wir ab sofort Dich als Functional Consultant Application Lifecycle Management (m/w/d)DEINE BENEFITSDeine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen...

  • IT Service Manager

    Vor 6 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    As a leading international food wholesaler, we at METRO are specialized in catering to the needs of hotels, restaurants, caterers (HoReCa), independent merchants (Traders), and more. With >15 million customers worldwide, our unique multichannel mix offers the flexibility of purchasing goods in-store or via our digitally connected Food Service Distribution...

  • Employer Branding Senior Manager

    Vor 7 Tagen

    Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOOur goal is to acquire the best people for BCG. You’re creative and hard-working, know how to get things done, and have a passion for everything to do with employer branding? If so, apply to become our Employer Branding Senior Manager and part of BCG. Together with our team of communication experts, you’ll work every day to make...

  • Quality Manager

    vor 3 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland Harsco Rail Vollzeit

    StellenbeschreibungZuständig für die Aufrechterhaltung und Verbesserung des integrierten Qualitätsmanagementsystems Inklusiv Überarbeitung der Qualitätsdokumentation (ISO 9001:2015; EN 15085; EHS)Als Auditor in der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits einschließlich der Überwachung der festgelegten MaßnahmenBearbeitung von...